操作系统文件管理的主要功能：
1、集中存储，统一的文档共享。
2、权限管理，可针对用户、部门及岗位进行细粒度的权限控制，控制用户的管理、浏览、阅读、编辑、下载、删除、打印、订阅等操作。
3、全文索引，可以索引Office、PDF等文件内容，快速从海量资料中精准查找所需文件。
4、文档审计，描述了文档生命周期全过程中的每一个动作，包括操作人、动作、日期时间等信息，通过审计跟踪您可以全局掌握系统内部所有文件的操作情况。
5、版本管理，文档关联多版本，避免错误版本的使用，同时支持历史版本的查看、回退与下载。
6、自动编号，可自由组合设计编号规则。
扩展资料：
国内系统分类：
1、开始文档管理系统
专注文档的管理,解决企业与组织等多用户间的文档传输、共享版本与安全，系统为B/S结构加C/S结构，可完美使用于各种环境。系统支持分布式存储、支持HA双机热备、支持多服务器集群，可以满足大量用户、高并发等需求。
2、edoc2文档管理系统
edoc2为企业提供了一个易用，安全，高效的文档管理系统。通过edoc2，企业可以集中存储和管理海量文档和各类的数字资产（如Office文档，电子邮件，多媒体文档，工程设计文档等等）。edoc2采用了领先的文档权限控制和加密技术，以保障文档的安全。
3、三品EDM文档协同管理系统
帮助企业集中规范管理图文档，提升企业技术掌控力，主要的功能点有：集中存储、分类管理、文档编码、文档归档、文档发布、版本管理、业务定义、工作计划、搜索定位、流程审批、流程提醒等，帮助企业解决图文档管理的混乱状态，让企业文档图纸管理“井井有条”。
4、致得E6协同文档管理系统
将文档管理、纸质文档管理、多媒体管理、图文档管理、安全加密、协同办公等各种应用与管理全面整合，各功能间紧密关联，全程无缝管理。
5、HOLA企业内容管理系统
为企业提供包含知识管理、文档管理以及专业化咨询服务在内的企业内容管理整体解决方案，帮助行业客户理解、规划、成功实施企业内容管理战略。
6、易度文档管理系统
帮助企业解决文档的存储、安全管理、查找、在线查看、协作编写及文档发布控制等问题。
参考资料来源：百度百科-文件管理