按会计内部岗位牵制的一般要求,出纳是不能做记账凭证的，但这也要根据每个企业实际情况来设计内部控制制度.
一般规模大的企业和以前的国有大企业岗位设置齐全,银行及现金收支的业务量较大,这样出纳大多是不做记账凭证的,那些单位一般都设有专职(或兼职的)针对银行及现金结算收付情况设置的审核及填制凭证的相关岗位,这样出纳就不用做记账凭证了,只要按规定的岗位职责办理出纳的相关业务.
但对于规模小的企业,是不可能设置针对每个会计业务处理的齐全的会计岗位的.有的单位设置有一个出纳和一个会计岗位就很不错了.有的企业只设置有一个出纳岗位,而会计是兼职的.在这种情况下,只要设计了相对应的内部控制制度,出纳为了工作方便及提高自己的业务素质是可以做涉及现金和很行收支的记账凭证的,出纳做好凭证后再交会计审核就行等相业务处理就行,这同样能达到实现内部控制的目的.
特别是使用财务软件的小型企业,这样做既可以减少出纳的工作量,还可提高出纳的业务素质.
如果你们公司会计工作岗位分工很细,公司又设计了出纳不能做凭证的内控制度,会计不在的话,就应该在此会计离开时指定另外的会计人员处理相应的会计业务,这样就不存在困惑了.
如果规模小,会计又不在,而又必须结账了,你可以向主管领导反映一下这情况,并与此会计进行沟通,得到许可后,出纳是可以将原始凭证作连续编号,填制相应凭证的.如果用了财务软件,就将凭证以出纳的身份录入系统,这样就可以查询相应的余额了.如果是手工账,可将凭证填制后,登记相应的账务,用铅笔结出相应账户余额,就可以获得相应的信息了.等会计回来后再把相应的会计处理资料交给会计进行处理,再与其核对完相应的账户余额,结出正式的账户余额.
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