WPS Office作为一款功能强大的办公软件，具有显著的特点。首先，它对个人用户是永久免费的，包含WPS文字、WPS表格、WPS演示三大核心模块，通过XML技术无缝兼容MS Office的doc、xls、ppt文件，使得文件转换和编辑变得简单便捷。用户可以轻松地在WPS和MS Office间切换，无需担心格式问题。
其次，WPS Office的安装和使用体验极佳。其安装快速，只需一分钟即可完成，启动速度极快，能有效提升办公效率。同时，它提供了两种界面供用户选择，既保留了经典界面的熟悉感，又融入了Windows 7的新设计风格，让用户能够轻松适应。
“云”办公是WPS Office的另一大亮点，通过快盘和移动应用，用户可以在任何地方进行文档的阅读、编辑和分享，实现了真正的随时随地办公。此外，它还支持MS-Office加密信息和宏文档的兼容，以及知识的分享和互联，以提升工作效率为核心，构建了互联网应用环境。
WPS Office还注重用户个性化需求，提供自动在线升级功能、小巧的文件压缩包、KRM版权保护技术等，支持跨平台应用和二次开发接口，方便用户扩展功能。电子政务、插件机制、多语言支持等特性，使其在政府内网和全球范围内都能无缝运作。
特别关注中文用户，WPS Office具备了中文特色，如文本框绕排、稿纸格式等，满足了中文使用者的习惯。同时，它还采用先进技术防范宏病毒，以及人性化设计如智能提示等，为用户带来愉快的办公体验。新添的功能如艺术字、动画方案等，进一步丰富了用户的办公乐趣。
Office（全称：Microsoft Office），是一套由微软公司开发的办公软件，它为Microsoft Windows和Apple Macintosh操作系统而开发。与办公室应用程序一样，它包括联合的服务器和基于互联网的服务。最近版本的 Office 被称为“Office system”而不叫“Office suite”，反映出它们也包括服务器的事实。