财务结账的基本流程:清理账目和核对票据;计算成本、收入和结转损益;编制、审核、存档财务报表。
一、清理账目和核对票据。
在结账前,需要对所有账目进行核对和清理,确保所有经济业务都已经正确记录和分类。这包括对总账、明细账、日记账等账簿的核对,以及对未完成的事项进行清理。财务人员需要对各种票据进行核对,包括发票、收据、报销单等,确保金额和内容的准确性。
二、计算成本、收入和结转损益。
结账前需要计算企业的成本和收入,这包括直接成本、间接成本、销售收入等。这一步需要对各种费用进行分配和归类,以确保计算的准确性。
在计算出企业的成本和收入后,需要将它们结转到本年利润账户中。这包括将所有支出和收入账户的余额结转到本年利润账户中,以计算企业的最终利润。
三、编制、审核、存档财务报表。
在结转损益后,需要编制财务报表,包括资产负债表、利润表和现金流量表。这些报表反映了企业在一定会计期间内的财务状况和经营成果。
在编制出财务报表后,需要对其进行审核,确保其准确性和完整性。这包括对财务报表中的数据进行核对和审查,以确保其符合会计准则和法律规定。在审核通过后,需要将财务报表和其他相关文件一起存档,以备将来参考和审计。
财务结账的相关注意事项:
1、结账前的准备
由于某月结完账后将不能再输入和修改该月的凭证,所以使用会计软件时,结账工作应由专人负责管理,以防止其他人员的误操作。结账前应检查该月的所有凭证是否均已记账、结账日期是否正确、其他相关模块的数据是否传递完毕,以及其他结账条件是否完备。
2、逐月结账
结账必须逐月进行,上月未结账也不允许结本月的账。若结账成功,则做月结标志,之后不能再输入该月的凭证和记该月的账;若结账不成功,则恢复到结账前的状态,同时给出提示信息,要求用户做相应的调整。
3、年底结账
年底结账,则系统自动产生下年度的空白数据文件,并结转年度余额。同时自动对“固定资产”等会计文件做跨年度连续使用的处理。跨年度时因年终会计工作的需要,会计软件允许在上年度未结账的情况下输入本年度1月份的凭证。