“出函”是指在公文、商务信函等正式文书中，为了说明某个事项，对相关方进行书面通知的行为。出函须注意文风正式，语言简洁明了，内容要清晰明确，整个函件要符合相关规范，使接收方能够准确理解发件人的意图。
在商务领域中，出函是一种常见的沟通方式。例如，在合作商之间，可以通过出函确认商业协议、产品要求、价格等具体事项，以确保双方在业务合作中有共识、坚持公正、减少误解。此外，在很多行业中，如法律、金融等，出函也是重要的法律文件，具有约束力。
除商务外，出函在个人生活中也有应用。比如，向房屋中介出租房屋前，房东可以通过出函说明要求租金支付方式、维修等条款。而出函方式不仅让两方对租房细节有更明确的了解，也能有效地避免纠纷。此外，出函方式通常会留下书面证据，用于证明双方的协议和立场，将来需要证明的时候会更具有有利性。
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