1、和利用排序法完全一样，同样也是打开EXCEL，在数据的后面，加入一列，列标题命名为排名。
2、在“排名”这一列的下面第一个单元格里面输入“=RANK(B2,B:B,0)”
3、解释以一下这个函数：RANK（number,ref,order）函数返回某一个数字，在一列数字中的相对于其他数字的打小排位。他有三个参数，第一个参数number，是需要排序的数字，我们输入B2，就是求B2这个单元格里面的数字的排名。第二个参数ref，是对数字的引用，也就是B2这个单元格，在那写数据里的排名。。第三个参数order，是升序还是降序，0或者忽略，则是降序，非零值，则是升序。
4、把鼠标移动到刚才输入公式的这个单元格的右下角，鼠标就会成了个黑色的“十”字，双击鼠标，数据就填充好了。
5、这个时候，名次的数值有了，不过没有排好序，再全选，数据-->排序，主要关键字，按排名，升序，我的数据区域，有标题行，点确定，数据就排好了。
扩展资料：
Excel是办公室自动化中非常重要的一款软件，Excel函数则是Excel中的内置函数。Excel函数共包含11类，分别是数据库函数、日期与时间函数、工程函数、财务函数、信息函数、逻辑函数、查询和引用函数、数学和三角函数、统计函数、文本函数以及用户自定义函数。
使用步骤：
1、输入函数单元格
单击单元格C1，出现编辑栏
单元格编辑
2、按"编辑公式"按钮
将会在编辑栏下面出现一个"公式选项板"，此时"名称"框将变成"函数"按钮。
3、按"函数"右端箭头
打开函数列表框，从中选择所需的函数；
函数列表框
4、当选中所需的函数后
，Excel 2000将打开"公式选项板"。用户可以在这个选项板中输入函数的参数，当输入完参数后，在"公式选项板"中还将显示函数计算的结果；
5、按"确定"按钮完成
6、列表中无所需函数
可以单击"其它函数"选项，打开"粘贴函数"对话框，用户可以从中选择所需的函数，然后单击"确定"按钮返回到"公式选项板"对话框。
在了解了函数的基本知识及使用方法后，请跟随笔者一起寻找Excel提供的各种函数。您可以通过单击插入栏中的"函数"看到所有的函数。
选中数据：使用鼠标选中包含姓名或编号的A列数据，以及对应的名次或得分的B列数据。
排序数据：点击“数据”菜单，选择“排序”，在弹出的对话框中选择“升序”，以A列（姓名或编号）为主要关键字，以B列（名次或得分）为次要关键字。
查看排序结果：点击“确定”按钮后，Excel会按照姓名或编号的升序，以及对应的名次或得分的降序进行排序，显示出排名变化情况。