我是08年高中毕业的,没有高考。09年长的电大专科,已经毕业了。手里有一份电大的学籍档案。一开始工作也都是合同工,并不需要我的档案。现在我要去机关单位工作了,需要我的档案。可我的档案在哪呢?我手里的那份电大档案能转成人事档案吗?怎么办理,我在哈尔滨。如果电大的不能我该怎么有人事档案呢?还有我之前已经缴了4年社保了,到现在没有档案会不会不算我工龄啊?