单证员是指在对外贸易结算业务中，买卖双方凭借在进出口业务中应用的单据、证书来处理货物的交付、运输、保险、商检、结汇等工作的人员。单证员的主要工作有审证、制单、审单、交单与归档等—系列业务活动，具有工作大、涉及面广、时间性强与要求高等特点。
1.审证
出口商在收到买方开来的信用证后通知行和出口商分别进行审证。其中，通知行的审证主要是审核进口商开证行的资信情况，核验其签字或密押的真实性及偿付条款等。出口商的审证主要是审核信用证的各项条款是否与合同相符，对证同不将的条款或其他不能接受的条款应及时提出并要求对方修改。
2.制单
制单是单证工作的主要环节，随着履行外贸合同各环节业务的进行，就应缮制、签发、流转各种相关单证，在制单时应做到以下几点： (1)正确。 (2)完整。(3)及时。 (4)简洁。
3．审单
应当从安全收汇和全面履行合同的高度来重视单据的审核工作，一方面，我们应对照信用证和合同认真审核每一份单证，不放过任何一个不符点。另一方面，要善于处理所发现的问题，加强与各有关部门的联系和衔接，使发现的问题得到及时、妥善地处理。 单单相符、单证相符是安全收汇的前提和基础，所提交的单据中存在的任何不符．哪怕是细小的差错都会造成一些难以挽回的损失。
4．交单
交单是银行议付利结汇的前提，完整、内容正确、提交及时。
5．归档
单证是外贸企业进出口业务的重要证明文件。所以，在交单结汇之后，企业应将一份完整的单证副本归档保存。