1、平时记录领导的言行举止
因工作关系我有个优势就是掌握领导的日常行程,日常的工作交流也多,不管是他表扬/批评员工还是对事情发感慨,也不管是他喜欢看的书还是偏好的行业资讯,更不管是他在一些临时短会的工作吩咐和“废话”还是吃饭/聚餐时的闲聊扯淡,只要我在场我都用心记,所以每一个月下来我都记录收集了满满几页十几页甚至几十页的“素材”,每周每月梳理一下就能把领导零散碎片的点状信息串成条状材料,将条状材料关联起来就形成了片状思想,收集分析老板的言行举止后就可以对他的思想进行“画像”了。了解领导发言的背景、掌握了领导的“思想动态”,把握他发言的会议的会议精神就轻而易举了。
2、解读文字背后的思想
需要学习和总结会议精神的会议的领导发言稿,会后一般都会邮件发送或印发给与会人员或全体员工。你要细细看发言稿,划出重点、圈出难点,一般来说领导在会上一再强调的、情绪“激动”的、举例说明的、脱稿展开的或拍/敲桌子的地方是重中之重,至少看三遍方得要领。
3、尽你所能去了解公司的业务
领导关心的永远是为公司直接创造价值的重要环节和核心业务。如果你不是业务部门的支持部门如人力资源部、财务管理部、采购部、行政部、总裁办、企划部等等,从现在开始要用心去熟悉公司的产品/服务及其制造流程,去了解公司的业务模式、组织架构、各部门职能、各部门负责人的姓名,能了解他们的职业经历更好。人可以是非核心部门,但心一定跟核心部门紧密联系在一起。不熟悉公司业务、不了解公司情况,很难能领会公司会议的会议精神。