什么叫工作到位

如题所述

什么叫工作到位

汇报工作说结果

在汇报工作时,最重要的原则就是要有结果思维。不要告诉老板工作过程多艰辛,你多么不容易!老板不傻,否则做不到今天。举重若轻的人老板最喜欢,一定要把结果给老板,结果思维是第一思维。

领导让你说重点,其实就是想知道结果如何。但要注意,虽然重点是说结果,但也不能只说结果。

汇报小方法:结果-背景-行动。

请示工作说方案

不要让老板做问答题,而是要让老板做选择题。请示工作至少保证给老板两个方案,并表达自己的看法。

制定一个合理方案的核心要点:核心目标、有效、行动规划、保障措施。

按照这个框架做出不同方案,让老板做选择。

总结工作做复盘

总结工作的本质就是对工作进行复盘可以将复盘工作分为8个模块:回顾目标、结果比对、叙述过程、自我剖析、众人设问、总结规律、案例佐证、复盘归档。

布置工作定标准

工作有布置就有考核,考核就要建立工作标准,否则下属不知道如何做,做到什么程度才是最合适的。标准既确立了规范,又划定了工作的边界。

制定工作标准要注意3个问题:

1.尽量数字化,与考核联系,注意可操作性。管理者的职责就是建立标准,然后引入纪律使标准得到维护;

2.标准并非一成不变的,管理者必须审视当前的标准并随时修订;

3.标准应该在工作中结合实际编写,而不是从网上复制粘贴。

关心下级问过程

关心下属要注意聆听他们的问题,让其阐述越详细做好。关心下级就是关心细节,明确让下级感动的点和面。

向下级询问工作过程也是帮助下级总结复盘、发现问题、探索方法的过程并且,发现问题也是发现下级弱点的关键找到下级的弱点,帮助他变弱为强才是高级的管理,也是对下级最好的关心和呵护。

交接工作有规则

把工作中形成的经验教训毫不保留的交接给继任者,把完成的与未竟的工作分类逐一交接,不要设置障碍,使其迅速进入工作角色。

交接工作一般包含:

1.工作文件,包括制度文件、工作记录、操作手册各类相关材料等,(纸质、电子版)岗位任务,岗位涉及工作流程、关键控制点和注意事项;

2.当前未完成的工作,包括未完成事项、待办事项的交接;

3.客户资料,尤其要注意客户档案的完整性和准确性比如姓名、职务、联系方式、电子邮箱等;

4.固定资产及日常办公用品等实物移交。

回忆工作说感受

与同事交流时,多说说自己工作中的感受,例如哪些东西是通过请教别人学到的,哪些东西是自己工作中感悟到的,哪些东西是自己反思后得到的,哪些东西是通过自己努力得到的。

这是一种利他思维,在表述的过程中,既能启发别的同事,也能进一步提炼自己的思维。

领导工作别瞎忙

领导者的主要职责是看大环境、行业趋势和制定战略目标。在确定大方向之后,就会把任务交给管理层去执行。

一个合格的管理者,就要学会如何把概念拆分成不同的任务,再把任务准确地分配给员工去执行。

如果作为领导者的你很忙,不妨问自己4个问题:

1.我在忙什么?

2.我忙的事情有多大价值?

3.我做的事情别人会不会做?

4.我为什么会这么忙?

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