预付账款怎么做分录

如题所述

一、预付款怎么做账

1.可以先做收到的预付账款金额的会计分录:

借:银行存款/现金

贷:预收账款

2.然后再做已经开票时的会计分录,这样就可以把预付账款冲掉了:

借:预收账款

贷:主营业务收入

应交税费/应交增值税/销项税额

预付款已经开了发票要怎么做账:

二、如果是你公司预付款给对方,分录如下:

1.预付款时

借:预付帐款--XX

贷:银行存款

2.收到发票时

借:库存商品/原材料

借:应交税费--应交增值税(进项税额)【小规模纳税人不写此分录】

贷:预付帐款--XX

三、如果是你公司收到对方的预付款,分录如下:

1.收到预付款时

借:银行存款/库存现金

贷:预收帐款--XX

2.开出发票时

一般纳税人分录如下:

借:预收帐款--XX

贷:主营业务收入

贷:应交税费--应交增值税(销项税额)

小规定纳税人分录如下:

借:预收帐款--XX

贷:主营业务收入

贷:应交税费--应交增值税

四、预付款做账时需要的原始凭证

1、现金收款凭证后面的附件有:现金进账(存款)单、收取现金的发票记账联等。

2、现金付款凭证后面的附件有:现金支付的报销单据、发票、工资表等。

3、银行收款凭证后面的附件有:银行进账(存款)单、收取转账支票发票的记账联等。

4、银行付款凭证后面的附件有:转账支票支付的货款发票、委托银行付款的单据等。

5、转账凭证和调整凭证后面,可以不要附件,在凭证摘要栏写明提取、结转、调整的有关内容。6、需要注意的问题:

(1)凡是发生的经济业务与现金收支有关的,作现金收付凭证;凡是发生的经济业务与银行收支有关的,作银行收付凭证;与现金、银行无关的作转账凭证。

(2)从银行提取现金的业务,做现金付款凭证。

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第1个回答  2023-03-27

付款时:

借:预付账款

贷:银行存款

收货时:

借:原材料等

应交税费-应交增值税(进项)

贷:预付账款

预付账款是指企业按照购货合同的规定,预先以货币资金或货币等价物支付供应单位的款项。

在日常核算中,预付账款按实际付出的金额入账,如预付的材料、商品采购货款、必须预先发放的在以后收回的农副产品预购定金等。对购货企业来说,预付账款是一项流动资产。预付账款一般包括预付的货款、预付的购货定金。施工企业的预付账款主要包括预付工程款、预付备料款等。

预付款项情况不多的企业,也可以将预付的款项直接记入“应付账款”科目的借方,不设置“预付账款”科目。

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