如何在excel表格的单元格内设置下拉选项设置

Question

如题所述

Answer 1

就是所谓的“数据有效性”，详细步骤如下：

1.选中需要设置下拉选项的单元格区域，选择数据，数据有效性

2.有效性条件中选择序列

3.序列来源，主要有几种方式：1.直接填，如下图；2.选中单元格区域；3.利用自定义名称

4.确定之后，就看到效果了：

Answer 2

在Excel使用中，经常遇到需要在表格中填写固定值的字段，比如性别、民族、婚姻状况、学历等，这时我们可以设置成下拉菜单，直接选取固定字段。

1、以婚姻状况为例，如果只有“已婚”和“未婚”两个选项。

我们在B列录入“已婚”和“未婚” ，一行一个选项，分别为B1、B2。

选择A1，通过Excel菜单-数据-数据有效性-选择有效性条件“序列”，数据来源通过拖动选取B1B2（也可在来源手工添加字段，用英文","号分隔）。

至此，在A1右侧出现三角形按钮，点击后出现下拉菜单，选取相应字段即可。

2、以学历为例，如果选项为 :

小学

初中

职校

技校

高中

中专

大专

本科

 我们在B列录入选项，分别为B1至B8。

选择A1，通过Excel菜单-数据-数据有效性-选择有效性条件“序列”，数据来源通过拖动选取B1到B8。

至此，在A1右侧出现三角形按钮，点击后出现下拉菜单，选取相应字段即可。

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Answer 3

数据有效性→选择序列→勾选提供下拉箭头→来源中输入你想要在下拉列表中显示的数据，中间用英文逗号隔开，当然，你也可以选择一个连续的单元格区域→确定即可。

Answer 4

要在单个单元格中添加下拉多个选项，可以使用Excel的数据有效性功能。
数据有效性是对单元格或单元格区域输入的数据从内容到数量上的限制。对于符合条件的数据，允许输入；对于不符合条件的数据，则禁止输入。
以Excel 2010为例，通过数据有效性添加多个选项的步骤是：
（1）选择要添加多个选项的单元格；
（2）点击“数据”选项卡中的“数据有效性”；

（3）如图选择“序列”，在“来源”里输入欲设置的选项，如A,B,C,D（此处选项用英文,隔开）

（4）确定后，可以发现单元格有多个选项的下来列表。