word文档字体要求政府word文档字体要求

如题所述

  1.标题
  居中;
  2号方正小标宋,不加粗。可分一行或多行居中排布;回行时,要做到词意完整,排列对称,间距恰当。标题一般要有行文单位。
  2.正文
  一级标题(一、……);
  3号黑体,不加粗,句末不加标点符号,(在序号后是、)然后回行。
  二级标题((一)……);
  3号楷体,不加粗,句末不加标点符号,(在序号后无标点)然后回行。
  三级标题(1.……);
  3号仿宋,加粗,句末不加标点符号,(序号后面是. 不是,也不是、)然后回行。
  其余标题((1)……,①……,A、……)与正文要求相同,不回行。
  正文;
  3号仿宋,一般每面排22行,每行排28个字。设置办法:上边距3.7cm,下边距3.4cm,左边距2.8cm,右边距2.3cm, 行间距固定值28磅。每自然段左空2字,回行顶格;数字、年份不能回行。具体排版时,根据文字、段落、格式需要可适当调整。
  3.表格
  公文如需附表,对横排A4纸型表格,应将页码放在横表的左侧,单页码置于表的左下角,双页码置于表的左上角,单页码表头在订口一边,双页码表头在切口一边。
  表格标题在表格上方,居中,仿宋小四号,加粗。
  表中文本,仿宋五号,单倍行距。
  标题在图示下方,居中,仿宋小四号,加粗。
  5.附件
  在正文下空一行左空2字用3号仿宋体字标识“附件”,后标全角冒号和名称。附件如有序号使用阿拉伯数码(如“附件:
  1. ……”);附件名称后不加标点符号。附件应与正文一起装订,并在附件左上角第1行顶格标识“附件”,有序号时标识序号;附件的序号和名称前后标识应一致。
  6.页码要求
  一般用4号半角宋体阿拉伯数字,编排在公文版心下边缘之下,数字左右各放一条一字线;一字线上距版心下边缘7 mm。单页码居右空一字,双页码居左空一字。页码位于底端外侧,用“-1-”格式。空白页和空白页以后的页不标识页码。
  7.引用文件要求
  引用文件包括发文机关、文件全称和发文字号(六角括号“〔〕”括入)。
  8.落款与印章
  单一机关制发的公文在落款处不署发文机关名称,只标识成文时间(中文格式,“零”写为“〇”)。成文时间右空4字;加盖印章应上距正文2mm-4mm,端正、居中下压成文时间,印章用红色。 当印章下弧无文字时,采用下套方式,即仅以下弧压在成文时间上;当印章下弧有文字时,采用中套方式,即印章中心线压在成文时间上。
  联合行文印章。当联合行文需加盖两个印章时,应将成文时间拉开,左右各空7字;主办机关印章在前;两个印章均压成文时间,印章用红色。只能采用同种加盖印章方式,以保证印章排列整齐。两印章之间不相交或相切,相距不超过3mm。当联合行文需加盖3个以上印章时,为防止出现空白印章,应将各发文机关名称(可用简称)排在发文时间和正文之间。主办机关印章在前,
  每排最多排3个印章,两端不得超出版心;最后一排如余一个或两个印章,均居中排布;印章之间互不相交或相切,在最后一排印章之下右空2字标识成文时间。
  9.特殊情况说明
  当公文排版后所剩空白处不能容下印章位置时,应采取调整行距、字距的措施加以解决,务使印章与正文同处一面,不得采取标识“此页无正文”的方法解决。
  10.附注
  公文如有附注,用3号仿宋体字,居左空2号字加圆括号标识在成文时间下一行。
  报告、方案等材料根据以上要求执行
  字数较多的材料,除题目外,可用小4号,上下左右边距可为2.8cm,其他要求同上。
  总结
  以上所罗列的字体排版格式的要求(标准)看起来很多,其实我们平时经常用到的无法就是1、2、5、6,也就是文件的标题、正文、页码和附件,其他的其实都可以忽略,除非是政府单位,要不然普通单位的记得1、2、5、6点就差不多够用的,当然全部记得并学会灵活运用就更完美了。
  word正式文件格式:标题必须居中,字号为2号方正小标宋,不需要加粗。如果标题过长可分多行,词句之间必须意思连贯、对称。
  正文分为标题和正文:
  一级标题:如(一、为三号黑体,此标题不用加句号);
  二级标题:如((一)、为三号楷体,同样句末也不用加标点);
  三级标题:(1、为三号仿宋,需加粗,不用加标点);其余标题:如((1)、①等与正文相同)。
  正文:3号仿宋体,段首空两格。
  页面的边距上:3.7厘米,下:3.4厘米,左:2.8厘米,右2.3厘米。行间距离的固定值一般在28磅左右。
  表格:如遇表格类的文件,如果是横排的,单页码必须置于表格的右下角,双页码置于表格的左上角。
  标题为表格最上面,居中排版,字体为仿宋小四号字体,加粗。其它内容为五号。
  页码:A4纸文件的页码需放置在最下面用阿拉伯数字居中显示,选择数字两边有横线的页码(-1-)。一般距离纸张边缘7毫米左右。
  落款:落款一般靠右排版,文字大小和正文相同。欢迎下载腾讯电脑管家了解更多知识,体验更多功能。
  在word文档编排中字体的大小一般有一个基本设置,具体如下:
  1、大标题:通常为一号或二号字号,小标题通常使用三号字;字体为“黑体”等相对较粗较突出的字体。
  2、正文:通常为四号或五号字号,字体为”宋体“或”楷体“为主。
  3、字体及大小选择只需直接在开始选项卡中进行选择(以word2010为例)
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