1、使用员工的身份证复印件为员工办理社保的登记以及缴纳等事宜；
2、使用员工的身份证复印件为员工办理该公司的人事登记事宜，比较正式的公司或者工作单位都会为员工登记人事档案；
3、使用员工的身份证复印件为员工办理工资卡等相关事宜，在填写工资表的时候也是需要员工身份证号的；
4、为了避免以后会有用到该员工身份证号码或者需要复制该员工身份证复印件的情况，公司也会留着员工的身份证复印件以做备用。
当然，如果担心公司不正规或者公司会利用该身份证复印件去做一些对自己不利的事情的话，可以在身份证复印件的正面上写上“此身份证复印件仅用于XX单位招聘使用”，这样可以有效的避免身份证复印件的使用隐患。
扩展资料
身份证使用注意事项
1、看护好自己的身份证，谨防丢失。不要借给别人使用，如果请他人代自己办事，也要托付给信任的人。
2、身份证复印件要保管好，不用的或者作废的要处理好，不能随意丢弃。
3、使用身份证复印件办理事情时，身份证复印件要做标注，最好使用蓝色或黑色的笔书写。
4、标注要注明身份证的用途，以及“仅可使用一次，再复印无效”等语句。
5、标注最好分三行书写，每行的最后画一条横线，防止别人加上其他内容。
6、书写的标注最好和身份证的实际内容有接触的部位，但是不要压住身份证的关键信息。
参考资料来源：
公司要员工的身份证复印件的作用：
1、用于办理当事人的工资卡等；
2、用于办理当事人的居住证等；
3、用于申报当事人的社保时，核对当事人的资料；
4、日常生活中，需要通过员工的身份证号码等办理的其他事宜。
5、用人单位可能只是把你的身份证用来备案，并且至银行为你办理银行卡。
如果对这家单位不是很了解或这家单位不具备一定资质的话，可以采取这样的措施：在身份证复印件（有照片的那一部分上）写：“此复印件仅用于XX单位招聘使用”，这样就算用人单位有其他企图，需要身份证复印件的单位都不会受理。
扩展资料
身份证使用注意事项
1、看护好自己的身份证，谨防丢失。不要借给别人使用，如果请他人代自己办事，也要托付给信任的人。
2、身份证复印件要保管好，不用的或者作废的要处理好，不能随意丢弃。
3、使用身份证复印件办理事情时，身份证复印件要做标注，最好使用蓝色或黑色的笔书写。
4、标注要注明身份证的用途，以及“仅可使用一次，再复印无效”等语句。
5、标注最好分三行书写，每行的最后画一条横线，防止别人加上其他内容。
6、书写的标注最好和身份证的实际内容有接触的部位，但是不要压住身份证的关键信息。
参考资料百度百科-身份证
1，入职时候要求提供身份证复印件，一般考虑用于办理入职资料备案以及等机。
2，购买社保时候要求提供身份证复印件，考虑是用于办理登记社保系统资料以及上交社保部门备案所用
3，其他情况（若非以上2情况而被单位要求提供身份证复印件的，员工可以直接咨询当地具体使用身份证复印件的原因，若认为不合理是有权不给予的）
对于身份证复印件，劳动法并没有明确单位不可跟员工领取，只要不扣压员工身份证原件就不属于违法行为。
《中华人民共和国劳动合同法》
第八十四条 用人单位违反本法规定，扣押劳动者居民身份证等证件的，由劳动行政部门责令限期退还劳动者本人，并依照有关法律规定给予处罚。
参考资料：http://www.npc.gov.cn/wxzl/gongbao/2013-04/15/content_1811058.htm
身份证复印件的作用：
1、用于办理当事人的工资卡等；
2、用于办理当事人的居住证等；
3、用于申报当事人的社保时，核对当事人的资料；
4、日常生活中，需要通过员工的身份证号码等办理的其他事宜。
5、用人单位可能只是把你的身份证用来备案，并且至银行为你办理银行卡；当然，你的当心不是多余的，如果你对这家单位不是很了解或这家单位不具备一定资质的话，建议这样做：在你的身份证复印件（有照片的那一部分上）写：“此复印件仅用于XX单位招聘使用”，这样就算用人单位有其他企图，需要身份证复印件的单位一般都不会受理。
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