秘书和助理的区别

如题所述

秘书和助理的区别

1、性质不同:

秘书只是一个岗位,助理则是一个职务;

2、权力不同:

秘书没有表面上的权力,不可以直接领导别人,但实质上秘书因为经常是代表总经理,提出的意见往往代表总经理的意见,大家都要照着做,就有“见官大一级”的说法,而助理因为有职务,则有一定的管理权力,有“助理矮半级”的说法;

3、工作职责不同:

秘书和助理各有各的工作职责;秘书负责文职方面的事务,如为领导写文章,处理往来信函。

助理主要是协助行政经理来开展工作。行政助理的工作内容是以公司运营保障为主,工作内容虽较多元化,但也比较基础。

4、要求不同

秘书对其的知识要求,一般企业会要求秘书具备中文或行政专业大专以上学历,有写作、档案管理、财务会计等基本知识,还需要有一定的外语基础。

助理要求有一定的交际能力,有开展活动的能力,学历没有限制。

扩展资料

助理主要工作:

1、文件、档案、资料的整理、分类、归档、记录。

2、电话记录、打印文件、复印资料。

3、日常报表的收集、整理、汇总、传递、上报。

4、遇突发事件,紧急联系相关负责人,协助解决。

5、收发邮件、信件,及时转交相关人员。

6、上情下达,下情上传。

7、保密工作(包括:公司内部信息、资料、文件、人事、档案、会议内容、计算机信息、财务等)。

8、处理各部门人员的报帐事宜,审核、汇总、传递工作。

9、协调各部门人事关系,使之工作能顺利、高效完成。

10、完成上级管理层交付的临时工作。

11、保持工作环境整洁、干净等。

12、负责新进员工资料的入档,培训相关知识技能。

秘书的职责:

1、日常事务管理(办公室管理、通信管理、值班事务、日程管理、印章管理)。

2、接待事务(来访接待、安排服务等)。

3、会议事务(会议安排、会场布置、会议服务、会议文件的处理等)。

4、行政事务。

5、信访事务(群众的来信来访或顾客的投诉处理等)。

6、调查研究事务(搜集信息,提供可行性的方案供领导选择)。

7、文书档案事务(文书撰写、制作、处理和档案管理)。

8、写作事务(各种文体的写作)。

9、协调工作(政策、工作、地区、部门、人际关系等)。

10、督察工作(督促、检查领导交办批办工作的落实情况)。

参考资料来源:百度百科-助理

参考资料来源:百度百科-秘书

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