电子保单通常以Web页面的形式呈现，采用B/S架构的网站，便于在线查看。然而，客户无法下载保存，保单的电子印章会直接显示在页面上。为了验证保单的完整性和唯一性，投保人需要安装专门的验章组件才能查看印章内容。
另一种常见的电子保单形式是PDF格式文件。这种类型的保单允许投保人下载保存，提供了更大的便利性。电子印章内嵌于PDF文件中，投保人在不需要安装额外软件的情况下，只需通过Adobe Reader这类阅读器打开保单，即可轻松验证保单的真伪和唯一性，操作更为直观简便。
电子保单是指保险公司借助遵循PKI体系的数字签名软件和企业数字证书为客户签发的具有保险公司电子签名的电子化保单。保险单简称为保单，保险人与被保险人订立保险合同的正式书面证明。保险单必须完整地记载保险合同双方当事人的权利义务及责任。保险单记载的内容是合同双方履行的依据。保险单是保险合同成立的证明。