文职按古代取义就是文官的职务，是除武官之外的官职。现代主要划分三个领域文职：
1、公安文职人员
指在公安机关文职岗位上工作，对公安机关警务活动和内部工作起辅助、保障作用的人员，不具有对公众直接行使公安执法权力和对执法民警行使指挥、管理、监督职能。
2、公司文职人员
是指通常从事比较杂碎工作的人员，像打印文件，接手前台工作，考勤，招待客人等等。
3、军队文职人员
军队文职人员岗位是军级以上机关和驻边远艰苦地区以外的非作战部队的专业技术岗位以及部分管理事务和服务保障等非专业技术岗位。其文职人员的专业技术岗位分为初、中、高三个等级，非专业技术岗位等级由低到高分为六级至二级5个职员岗位，分别与专业技术干部和事业单位职员的职务等级相对应。
文员是公司的基层职员，一般从事文件处理工作，也就是文职人员，即主管经理的助理之类的基层职位。
所以不难发现，文职是属于一个大类职业领域，而文员则属于其中的具体所属职位。
注意：日常使用习惯上，把文职当成文员理解是不对的，这是受思维定势影响。好比如通常说到研究生只理解为硕士，殊不知研究生本身就包括博士研究生这个类别，只是习惯将博士研究生称为“博士”而已。