现在的劳动合同怎么用电子签署了?电子合同有效吗?

如题所述

使用电子签名签署电子劳动合同可以企业提升风险防范能力。使用电子签名的电子劳动合同具有签署身份可识别、合同内容不可篡改等特性。解决纸质劳动合同签署易丢失、易篡改、过程不可追溯等不足。

劳动合同电子化也能够公司提升入职效率、解放人力,确认候选人面试通过后,HR可通过系统发送电子版的劳动合同以及岗位说明等,新员工可通过手机等移动端口快速签署、自助入职。签署完成后的电子劳动合同自动归档,提升合同管理效力与电子化管理水平。

此外,除了劳动合同,电子签名还可以被用于员工在职或离职环节的多个应用场景,形成员工人事全生命周期在线化管理:

根据《电子签名法》相关规定,使用可靠的电子签名签署的电子合同具备与手写签字或盖章的纸质合同同等的法律有效性。

电子合同其实是合同的一种新形式,所以除遵守合同法的规定外,还应适用电子签名法的规定。签署电子合同时,签署方最好在合同条款中先约定使用电子签名、数据电文、电子存证,以及选择由权威可靠第三方认证的电子签名和第三方签约平台。

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第1个回答  2019-07-24

首先,我们先来看一下纸质合同跟电子合同的对比。

从内容对别可以看出,电子合同相对于纸质合同更高效、更安全、更合规。

在法律效力上跟纸质合同具有同等的法律效力。

人力资源市场的高速扩张,也使得企业HR管理方式发生变革。一方面,企业跨地域经营成为常态,大量员工的劳动合同需要异地签署,纸质合同耗时耗力和运输成本成为HR管理痛点;另一方面企业雇佣方式呈现多样化,入职offer、劳动合同、员工手册、劳务派遣合同、背调协议等需要签署的合同种类繁多,让企业合同管理更为繁杂。

传统纸质合同签署方式已经无法满足企业HR部门快速发展的需求,而电子合同能通过电子签名技术有效解决企业异地签署难题,显著降低企业合同签署和管理成本,提升HR运作效率,因此成为众多企业HR的选择。

快捷签署

1、合同在线签署,不受时间、地域的限制,大大的提高HR工作效率
2、签署模式多样,短信、微信、官网1分钟完成签署
3、根据客户自身系统的不同,可选择本地化部署、API对接,以及SaaS服务

4、实名认证,确保员工真实身份

合同管理

1、所有合同存储在云端,一键检索省时省力,节点提醒便捷安心

2、电子合同通过完整的证据链记录、系统加密生成电子数据,彻底杜绝合同代签、篡改的安全隐患

3、实现在线签署操作数据全程留痕和存证,为后期合同审计、印章审计留下有效凭证

签章管理

1、随时随地管理、授权签章的使用

2、借助电子印章管理系统,印章管理员可追溯每一次用印信历史,为企业印章的合理使用与风险防范提供可靠依据

第2个回答  2020-04-17

首先,电子合同具备一定的法律依据:

1、《中华人民共和国合同法》第13、14条规定数据电文和纸面合同一样,是书面形式的一种,具备相同的法律效力

2、《中华人民共和国电子签名法》第10、11条明确规定可靠的电子签名与手写签名或盖章具有同等的法律效力,在法律上确认了电子合同的合法性

3、《中华人民共和国民事诉讼法》,116条明确将“电子数据”列入诉讼证据

4、《中华人民共和国电子商务法》,明确了电子合同在互联网行业的法律效力

其次,以签笔盒电子合同平台为例:

在电子签约的过程中,通过严格的实名认证、可靠的电子签名、先进的第三方取时、阿里云存证、PDF加密等技术手段,确保合同签署双方的真实身份、真实意愿,达到电子合同防抵赖、防篡改的目的,从而充分保证电子签约全过程的法律效力。

第3个回答  2017-07-27
现在的劳动合同不是全部用电子合同的,只是有部分人事服务选择了电子合同。比较大的薪税服务提供商比如51社保,由于提供服务的对象分布在全国各地,合同量大等原因,纸质合同不方便,就选择了电子合同。
电子合同也不是全都有法律效力,锁定签约主体真实身份、有效防止文件篡改、精确记录签约时间的电子合同才被法律认可。
为了达到以上要求,像51社保这样的薪税服务提供商选择和领先的第三方电子合同平台法大大合作,法大大为51社保入驻的企业提供个性化的劳务用工合同,根据企业的性质及要求生成电子合同,可在线上双方直接签约。
法大大电子合同同时做到了以下三点:
① 权威认证系统:采用国家机构认证技术,确保法大大电子合同签署主体真实身份;
② 防篡改技术:采用国际通用哈希值技术固化原始电子文件数据,轻松识别文件是否被篡改;
③ 第三方取时技术:精确记录签约时间
所以与法大大合作的薪税服务提供商,提供的电子合同是有效的。本回答被提问者采纳
第4个回答  2020-05-14
电子合同是否合法合规?

首先,从法律规定层面而言,《中华人民共和国合同法》(以下简称“合同法”)第十一条明确规定,书面形式是指合同书、信件和数据电文(包括电报、电传、传真、电子数据交换和电子邮件)等可以有形地表现所载内容的形式。

由此可见,我国现行法律规定的书面形式,包含多种可有形表现所载内容的形式,而非仅限纸质形式一种。鉴于劳动合同法本身并未对“书面形式”提出特殊的要求,故仍适用合同法对书面形式的规定。因此,无论是以传真形式、电子邮件形式、抑或是以电子合同形式签署的劳动合同,均不违反劳动合同法第十条的规定。

签订电子劳动合同

发生仲裁会被认定有效吗?

在司法实践层面,近年来支持以包括电子合同形式在内的其他书面形式签署的劳动合同的案例愈发常见,基本已形成了司法惯例。

在使用众签电子合同服务的客户中,也有因劳动合同纠纷进入司法流程的案例,且最终人民法院认可了众签客户与其员工以电子合同形式签署的劳动合同。由此可见,在司法实践中,以电子合同形式签署的劳动合同,已被法院认可为书面劳动合同的一种。

法律依据

《中华人民共和国电子签名法(2019修正)》第四条关于数据电文中有规定,能够有形地表现所载内容,并可以随时调取查用的数据电文,视为符合法律、法规要求的书面形式。

《中华人民共和国电子签名法》第14条规定:“可靠的电子签名与手写签名或者盖章具有同等的法律效力”。

电子签名的有效性如何确认?

《中华人民共和国电子签名法(2019修正)》第十三条规定,电子签名同时符合下列条件的,视为可靠的电子签名:

电子签名制作数据用于电子签名时,属于电子签名人专有;

签署时电子签名制作数据仅由电子签名人控制;

签署后对电子签名的任何改动能够被发现;

签署后对数据电文内容和形式的任何改动能够被发现。当事人也可以选择使用符合其约定的可靠条件的电子签名。

HR操作中的特别注意事项

要有用人单位与劳动者体现协商一致同意电子合同的证据,企业可以在电子合同文本里注明经企业与员工协商一致采用电子劳动合同的形式之类的表述。

选择规范的第三方平台,目前做电子签业务的平台非常多,HR可以多考察一些供应商后慎重选择。

要确保签字的真实性。企业可以要求劳动者在签字时进行视频录制等形式,同时保存好相关材料。

做好签订的电子劳动合同的材料备份,避免因平台问题而带来的数据丢失的风险。
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