使用电子签名签署电子劳动合同可以企业提升风险防范能力。使用电子签名的电子劳动合同具有签署身份可识别、合同内容不可篡改等特性。解决纸质劳动合同签署易丢失、易篡改、过程不可追溯等不足。
劳动合同电子化也能够公司提升入职效率、解放人力,确认候选人面试通过后,HR可通过系统发送电子版的劳动合同以及岗位说明等,新员工可通过手机等移动端口快速签署、自助入职。签署完成后的电子劳动合同自动归档,提升合同管理效力与电子化管理水平。
此外,除了劳动合同,电子签名还可以被用于员工在职或离职环节的多个应用场景,形成员工人事全生命周期在线化管理:
根据《电子签名法》相关规定,使用可靠的电子签名签署的电子合同具备与手写签字或盖章的纸质合同同等的法律有效性。
电子合同其实是合同的一种新形式,所以除遵守合同法的规定外,还应适用电子签名法的规定。签署电子合同时,签署方最好在合同条款中先约定使用电子签名、数据电文、电子存证,以及选择由权威可靠第三方认证的电子签名和第三方签约平台。
首先,我们先来看一下纸质合同跟电子合同的对比。
从内容对别可以看出,电子合同相对于纸质合同更高效、更安全、更合规。
在法律效力上跟纸质合同具有同等的法律效力。
人力资源市场的高速扩张,也使得企业HR管理方式发生变革。一方面,企业跨地域经营成为常态,大量员工的劳动合同需要异地签署,纸质合同耗时耗力和运输成本成为HR管理痛点;另一方面企业雇佣方式呈现多样化,入职offer、劳动合同、员工手册、劳务派遣合同、背调协议等需要签署的合同种类繁多,让企业合同管理更为繁杂。
传统纸质合同签署方式已经无法满足企业HR部门快速发展的需求,而电子合同能通过电子签名技术有效解决企业异地签署难题,显著降低企业合同签署和管理成本,提升HR运作效率,因此成为众多企业HR的选择。
快捷签署
1、合同在线签署,不受时间、地域的限制,大大的提高HR工作效率
2、签署模式多样,短信、微信、官网1分钟完成签署
3、根据客户自身系统的不同,可选择本地化部署、API对接,以及SaaS服务
4、实名认证,确保员工真实身份
合同管理
1、所有合同存储在云端,一键检索省时省力,节点提醒便捷安心
2、电子合同通过完整的证据链记录、系统加密生成电子数据,彻底杜绝合同代签、篡改的安全隐患
3、实现在线签署操作数据全程留痕和存证,为后期合同审计、印章审计留下有效凭证
签章管理
1、随时随地管理、授权签章的使用
2、借助电子印章管理系统,印章管理员可追溯每一次用印信历史,为企业印章的合理使用与风险防范提供可靠依据
首先,电子合同具备一定的法律依据:
1、《中华人民共和国合同法》第13、14条规定数据电文和纸面合同一样,是书面形式的一种,具备相同的法律效力
2、《中华人民共和国电子签名法》第10、11条明确规定可靠的电子签名与手写签名或盖章具有同等的法律效力,在法律上确认了电子合同的合法性
3、《中华人民共和国民事诉讼法》,116条明确将“电子数据”列入诉讼证据
4、《中华人民共和国电子商务法》,明确了电子合同在互联网行业的法律效力
其次,以签笔盒电子合同平台为例:
在电子签约的过程中,通过严格的实名认证、可靠的电子签名、先进的第三方取时、阿里云存证、PDF加密等技术手段,确保合同签署双方的真实身份、真实意愿,达到电子合同防抵赖、防篡改的目的,从而充分保证电子签约全过程的法律效力。