不同于纸质签约,网上签约是把合同签约的过程搬到线上。双方通过线上达成合约,通过电子签约技术,在线上直接完成合同协议。
通过线上签约,签署双方无需邮寄,可以在签约平台上一键、批量完成审批,大大缩短了签署等待响应的进度;电子合同通过身份认证签署,并且具备检验合同内容是否被篡改的数字证书,有效防范“伪造、代签”等签署风险;事后合同可自动归档,备份在数据库内,方便随时在线整理、查阅,大大降低人力成本。
一般地,在第三方电子签约平台进行电子合同的签约。以我们平台为例,电子合同在线签约的流程如下:
1. 注册并认证
完成注册之后,用户需要通过身份认证,对签署身份进行确认,获得专属的电子签名和CA认证证书,确保电子签名合法、有效。
个人身份认证可以通过刷脸、运营商三要素等方式完成;企业身份认证需要通过经办人身份校验,企业基础信息校验,以及对公打款、法人授权书等方式完成认证。
2. 合同生成,发起签署
用户可以上传本地已有的合同,或者在平台选择合同模板,在预设的填写区、签署区填写签署信息。
3. 发送合同
用户将己方签署完的合同发送给对方,合同文件会精准发送时间等信息。签署方会收到签署提醒的通知,可在WEB/APP/H5/小程序等端口直接签署。
4. 对方签署
对方收到签署通知之后,确认合同内容,添加电子签名,同样通过身份认证,充分表达签署意愿,即可完成签署。
5. 合同管理
完成签署之后,双方均可在平台后端搜索、查阅、下载签署完成的合同。