公司一定要发工资条吗?

如题所述

工资条是企业发给员工本月工资的明细,能让员工清楚了解自己的收入构成。一旦发生纠纷,工资条可以作为员工在这个公司的收入证明及其他明细证明,还能够监督企业及时发放工资。《劳动法》规定,员工对于企业规定的工资分配方案,享有知情权和监督权,也就是说员工有权知道自己的福利和工资构成。因此,企业不提供工资条是一种侵权行为。《工资支付暂行规定》中规定:用人单位可以委托银行代发工资。用人单位必须书面记录支付劳动者工资的数额、时间、领取者的姓名以及签字,并保存两年以上备查。用人单位支付工资时应向劳动者提供一份其个人的工资清单。如果用人单位不发工资条或者劳动者与用人单位因工资支付发生劳动争议的,当事人可依法向劳动争议仲裁机关申请仲裁。对仲裁裁决不服的,可以向人民法院提起诉讼。综上可知,用人单位不发工资条的不会涉嫌违法,但是会对劳动者构成侵权。如果劳动者需要了解自己的工资条内容的话,可以要求单位提供。

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第1个回答  2019-02-26

一定要发工资条,不发工资条属于违法行为!

根据自2019年1月1日起施行的个税相关规定,单位发工资代扣代缴个人所得税后,不向员工提供类似“工资条”的个人所得和已扣缴税款等信息,属于违法行为。

同时,根据我国《工资支付暂行规定》第六条第三款规定:用人单位必须书面记录支付劳动者工资的数额、时间、领取者的姓名以及签字,并保存两年以上备查。用人单位在支付工资时应向劳动者提供一份其个人的工资清单。

如果HR是因为传统工资条费时费力,可以选用钉钉内的应用“智能薪酬”,通过钉钉给员工一键发送电子工资条,省时省力超方便。

第2个回答  2018-10-04

单位应该供给。

根据劳动和社会保障部有关规定,“工资条可以作为认定用人单位与劳动者存在劳动关系的凭证。员工对于自己的收入有知情权和监督权,工资条就是最好的表现形式,作为证据之一的工资条,不仅对认定企业是否按时发放工资起到凭证作用,而且在产生纠纷时也是劳动仲裁的重要证据之一。”

劳动和社会保障部《关于确立劳动关系有关事项的通知》指出,即使用人单位不和劳动者签订劳动合同,在发生劳动争议时,劳动者只要能提供工作证、工资支付记录或考勤记录等凭证,同样可以被认定为双方存在劳动关系。工资条是劳动关系的凭证,所以单位应该供给。

扩展资料:

工资条还能比较全面地反映员工每月工资总额,是否低于最低工资标准,企业有没有在工资中扣除员工的养老保险、医疗保险、工伤保险、失业保险和住房公积金及个人所得税,让员工监督单位是否扣除不该扣除的其它项目等。

一旦发生劳动争议,工资条可以作为劳动仲裁的重要证据。职工要仔细留存,如果用人单位没有按时发放和提供工资明细,员工可向所在地的劳动保障监察大队举报。

参考资料:工资支付暂行规定-中华人民共和国人力资源和社会保障部

第3个回答  2017-11-14
不一定。公司是否一定要发工资条,目前没有法律强制要求公司方必须出具工资明细,公司也可以根据自身管理模式而对员工当事人外的其他人的工资进行保密。但是员工有权利要求公司提供其个人的工资明细,公司也有如实告知的义务。注意:权利可以放弃,但义务必须执行。如果公司拒绝履行向员工出具个人工资明细的义务,是违法的,员工可以向当地劳动监察部门投诉,如劳动局等,要求强制执行。工资条觉得麻烦怕泄密的话,可以使用“蚂蚁工资条”,一键群发工资条。本回答被提问者采纳
第4个回答  2019-07-10

一、为什么要发放工资条?

1、法规政策要求

《工资支付暂行规定》要求:用人单位必须书面记录支付劳动者工资的数额、时间、领取者的姓名以及签字,并保存两年以上备查。用人单位在支付工资时应向劳动者提供一份其个人的工资清单。另外,《劳动法》规定,员工对于企业的工资分配方案,享有知情权和监督权。

2、单位规范化管理要求

按时发放工资条,能及时让员工了解到工资清单,不按时发工资条,员工会找薪资负责人核对薪资。沟通不畅时,还会造成误解不满,员工异地办公,传统工资单不能及时送达,时间浪费在送达及无效的沟通上了没有意义!

3、体现单位人性化管理

工资是员工最敏感的神经,来不得半点含糊,清清楚楚明明白。

常见形式

目前工资条发放在一般传统行业通过财务或人资部门每个月打印,切割,再分发到员工手中,部分企业采用短信,邮件或者QQ,微信截图方式完成工资条的发放.

短信方式:短信大概有70字的限制,推送形式也比较单一,有问题反馈

核算人员也没法实时查看原来的工资条进行实时反馈.

邮件方式:邮件对于收邮件习惯比较好的企业还好,例如对于生产,销售一体的企业,生产的工人大部分是没有收邮件习惯的.

网页查看方式:

每个人查看自己的薪资,需要每个人分配一个账号,每次登陆输入自己的账号密码查看工资.

QQ 微信截图方式:

QQ微信截图方式,首先需要添加员工的QQ或微信,另外还涉及人数一旦多的情况下,这种方式就很难操作.

柏慧通微信电子工资条采用的方式:

每个月薪资负责人,只需要把核算好的工资表在系统导入后,就可以批量发送到每个人微信中,发送后,有问题可以直接在微信端一键反馈,财务人员就可在微信端实时查看反馈人员疑问进行反馈。个性化选择是否开启强制加密,即使别人拿到手机也不能查看,另外灵活设置已阅,销毁、工资条展示方式等多种形式工资单管理.