excel函数中各项数据的含义是什么?

如题所述

Excel函数是Excel功能中最为实用、强大的存在。介绍2个常用函数给大家。

一、Vlookup函数

Vlookup函数主要用于将一个表格里的部分信息返回至另一个表格中,此函数共计4个参数:

=vlookup(lookup_value,table_array,col_num,type)

lookup_value,查找值。即找什么。例如,我们要返回账号t_1499746340383_0683对应的提成,那我们就应该用t_1499746340383_0683到上图中的表格中去找,t_1499746340383_0683就是lookup_value;

table_array,查找范围,即要返回的信息所在的表格。如上例,查找区域就是H:I列了。查找范围的区域一定要包含了lookup_value,且其要位于查找范围的左侧,另外一个就是查找返回要包含返回的信息,否则出错;

col_num:要返回的信息在查找范围从左至右数的第几列;

type:即匹配类型,精确匹配还是近似匹配。精确为0,近似为1。精确匹配即要求在lookup_value必须要在Table_array中存在才会返回结果,否则出错。近似匹配则不必要,咱们来看看下面的例子吧。

思路:我们应该通过左侧表格中的日均框量查找每个人日均框量对应的单价,然后用单价乘以B列的产量即可得到每个人的工资。

1.求单价:=vlookup(C2,$J$2:$K$7,2,1)

2.求工资:=VLOOKUP(C2,$J$2:$K$7,2,1)*B2

二、Sum函数

下面介绍Sum函数的3个技巧:

1.Sum函数一键多单元格求和

sum函数可以智能地对连续单元格区域进行求和,配合定位工位还可以批量地对非连续的单元格区域进行智能求和。如下图所示:

我们只需要选中有数据的单元格区域的右方或者下方,按下Alt+=组合键即可快速完成我们想要的求和结果了。

如果你觉得上面的方法还是比较繁琐,那么下方的操作肯定能惊艳到你。其实上面多步骤的内容只需要一个步骤就可以搞定了。

2.Sum函数一键搞定条件计数或者条件求和

如下图所示,请问工程部的人数有多少呢?如果没有接触过函数我们通常想到的办法就是将工程部筛选出来,选中数据,查看状态栏的计数。如果学过函数,很多朋友会使用countif函数(条件计数),这里我们将使用sum函数直接来搞定,公式如下:

{=SUM(--(B3:B14="工程部"))}

既然sum函数可以搞定条件计数,那么它也可以轻松搞定条件求和,例如,我们要求工程部和后勤部的津贴发放了多少?公式如下:

{=SUM(--(B20:B31={"工程部","后勤部"})*F20:F31)}

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