如何对 Word 中的大量文本段落重新调整顺序?

如题所述

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Word 中除了数值能排序,段落也可以。段落排序是什么概念呢?就是把文档中的段落顺序重新排列,多么神奇的操作。


01 快速重排段落顺序


将下图 1 中文档的段落顺序按要求重新排列成下图 2 这样。


解决方案:


1. 按照需要排序的顺序,在每个段落前面加上编号。


2. 选中需要排序的所有内容 -- 选择菜单栏的“开始”--“排序”


3. 在弹出的对话框的“类型”下拉菜单中选择“数字”-- 点击“确定”


接下来把编号批量删除。


4. 全选所有内容 -- 按 Ctrl+H -- 在弹出的对话框中点击“更多”按钮


5. 点击“格式”-- 选择“突出显示”


6. 将光标放置到“查找内容”文本框内,点击“特殊格式”-- 选择“段落标记”


7. 点击“特殊格式”-- 选择“任意字符”


8. 再次点击“特殊格式”-- 选择“任意字符”


9. 将光标放置到“替换为”文本框内 -- 点击“特殊格式”-- 选择“段落标记”


10. 点击“全部替换”


11. 点击“是”


12. 点击“确定”


现在还剩一头一尾没有被替换掉,一个是缺少换行符,另一个是字符超过了两位,多出来的部分没有替换。


13. 将这两处手工删除就可以了。


下面附送一个彩蛋技巧。


02 古文样式排版


将下图 1 中的文字改成竖向排列,从右往左读,效果如下图 2 所示。


解决方案:


1. 全选所有文字 -- 选择菜单栏的“布局”--“文字方向”--“垂直”

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