访客易系统构成

Question

如题所述

Answer 1

访客易系统主要由两部分构成：访客软件和访客主机硬件。这些产品可以单独使用，也可以混合应用，适用于一个或多个出入口的管理，每个出入口独立设置一套访客易系统。其网络结构设计支持TCP/IP和局域网，特别适合分散型集团用户进行集中管理，只需内部集团网互相连通，访客易就能实现各分部的数据共享和统一管理。

对于行政管理干部来说，系统提供了便利的功能，他们可以维护单位的访客名单，定期更新删除已离开人员的信息，同时快速添加新进人员，确保访客来访时能够准确找到对应的被访人。

安全管理干部则可以查看各个出入口的访客登记记录，包括工作人员的值班情况，以及访客的进出动态，如当日或特定时间段的访客来源和活动。这些信息有助于他们更好地掌握安全状况，进行有效的安全管理。

在访客登记环节，访客在来访时需要在指定的登记点进行登记，提供必要的证件信息，并获取访客凭证。系统确保不同出入口之间的信息共享，实现访客进出的精准对应管理，提高了管理效率。

被访人方面，他们可以预先在系统中录入近期的访客来访计划，这样访客登记点就能根据这些信息进行接待安排，提供更加个性化和有针对性的服务，提升整体的访客体验。