根据上述职责，市规划局设8个职能处室：
（一）办公室
组织协调机关日常工作；负责综合性文稿的起草工作；负责局机关文电、会务、机要、保密、档案、目标考核、应急管理、政务信息、政务督查、提案和议案办复、对外联络和接待等行政后勤管理工作；负责局机关财务和国有资产管理，指导局属单位财务和国有资产管理及内部审计等工作；承担市城市规划委员会办公室的日常工作。
（二）人事处
负责本机关组织人事、机构编制等工作；负责本机关和所属单位思想政治、队伍建设工作；负责局机关离退休人员的管理服务工作，指导所属单位离退休人员的管理服务工作。
（三）法规监察处(挂信访处牌子)
拟订地方性法规、规章的立法计划；负责城乡规划有关政策、法规、规章调研、起草工作；承担局规范性文件合法性审核工作；承担有关行政复议、行政应诉工作；承担建设项目公示牌的监制和批后（验线、验收）的监督检查及规划管理验收工作；对城乡规划实施情况进行监督检查，并承担法律法规的宣传、培训工作；协调、配合市城市管理行政执法部门查处规划违法案件；承担局信访工作。
（四）综合处(挂行政审批处牌子)
统一承担本部门行政许可和非行政许可审批事项的办理工作；牵头组织相关审批事项所需的勘查、论证、审核、上报、督察等业务工作；负责审批决定送达和许可证件发放管理工作；负责城乡规划信息化建设工作，建立政务公开机制，统计相关信息；负责局档案管理。
（五）规划选址处（挂海岸带规划办公室牌子）
统筹组织、协调规划区范围内重大建设项目的规划选址工作；
负责历史文化名城保护区内建设项目规划选址，提出建设用地规划设计条件；贯彻执行海岸带规划的有关法律、法规；负责建设项目规划选址、提出建设用地规划设计条件；组织编制修改海岸带规划及功能区划；承办市海岸带规划委员会和海岸带咨询委员会日常工作；负责组织编制、审查市南区、市北区专项规划、详细规划、城市设计、环境设计等；负责市南区、市北区除市政工程之外建设工程许可事项的规划管理工作。
（六）规划编制处
组织编制、修改、实施城市总体规划；参与土地利用总体规划和区域规划等编制工作；组织或参与市重大建设项目的规划选址及可行性研究；负责组织编制、审查四方区专项规划、详细规划、城市设计、环境设计等；负责四方区除市政工程之外建设工程许可事项的规划管理工作；协调指导城阳、胶州在胶州湾高速路南侧沿岸区域的规划编制和建设管理；协调指导胶南滨海公路沿线建设，负责滨海公路南段两侧建设项目的管理工作。
（七）村镇规划处(挂建筑管理处牌子)
贯彻执行国家、省、市有关村镇规划的方针政策，指导全市辖区内城乡统筹规划和村镇规划的编制工作；负责村镇规划有关统计、培训工作；负责组织编制、审查李沧区、崂山区专项规划、详细规划、城市设计、环境设计等；负责李沧区、崂山区除市政工程之外建设工程许可事项的规划管理工作；负责滨海公路北段两侧相关建设项目规划的管理工作。
（八）市政交通规划处
组织编制总体规划、控制性详细规划中各项市政、交通基础设施规划研究和审查工作；负责交通专项规划组织编制和审查工作；指导协调市政专业规划的组织编制和审查工作；负责市政、交通基础设施法定许可事项的规划审查工作；负责管线综合规划审查工作；负责跨区市的重大市政、交通工程的规划审查；指导相关区市的市政、交通等设施规划管理工作，并监督监察。
按规定设置机关党委。
