一般的行政事业单位，都是有现成的套红的纸张。直接把正文打印上去就行了。
如果用复印纸打印，建议用机关公文写作助手。
软件介绍：
关公文助手是专业面向广大机关、企事业单位开发的微软MS Office和金山WPS Office嵌入式公文排版辅助工具，该软件严格遵循《国家行政机关公文格式》国家标准（GB/T9704-1999）进行设计，是标准化的公文格式生成软件。
公文排版是一项复杂的工作，即使文秘人员熟练掌握了公文排版格式和技巧，在排印公文时仍然可能因为顾此失彼而忙中出错。该软件根据国家公文格式标准，开发出适合机关、企事业单位排印公文的三大自动化格式输出模块，通过精确定位和智能化操作，实现快速、精确排版标准化公文，帮助文秘人员有效解决工作中的问题。
机关公文助手包含三大模块，即下行（平行）文、上行文和其他格式，涵盖标准格式、信函式、会议纪要、命令、简报、讲话、发文稿纸、内部明电以及标准空白文档等14种常用公文格式。配合MS Office和WPS Office的强大功能，按照国家标准规定的版面尺寸、排版规格、内容要素、标志规则、格式和式样要求进行设计，具有傻瓜型操作的特点。使用者只需输入相应的公文内容，即可形成规范的公文格式，使公文排版变为简捷、易学，极大地提高公文制作的效率和准确性。即使从没有使用过MS Office和WPS Office，使用该辅助工具也能轻松排出一份标准的公文。
下载地址（未注册版）：
http://dl.pconline.com.cn/html_2/1/117/id=7650&pn=0.html如果想要注册版的，可以在
http://www.gougou.com里搜“公文写和助手注册版”，用web迅雷下载。
参考资料：太平洋电脑网下载频道