私企员工的个人档案一般在哪里

Question

如题所述

Answer 1

法律分析：人才流动服务机构应认真做好流动人员人事档案的收集、整理、保管、利用、转递等管理工作，认真做好与流动人员人事档案管理有关的流动人员身份认定、档案工资记载、出国（出境）政审工作，经授权做好相关的职称资格考评、合同鉴证、社会保险等社会化服务工作。员工档案有两种：人事档案一般私企不具备档案接收能力，都是放在当地人才交流中心托管；企业自建员工档案是员工入职私企后建档的，一般存在私企的人事部门。

法律依据：《流动人员人事档案管理暂行规定》 第二条 本规定所称流动人员人事档案是指：（一）辞职或被辞退的机关工作人员、企事业单位专业技术人员和管理人员的人事档案；（二）与用人单位解除劳动合同或聘用合同的专业技术人员和管理人员的人事档案；（三）待业的大中专毕业生的人事档案；（四）自费出国留学人员的人事档案；（五）外商投资企业、乡镇企业、区街企业、民营科技企业、私营企业等非国有企业聘用的的专业技术人员和管理人员的人事档案；（六）外国企业常驻代表机构的中方雇员的人事档案；（七）其它流动人员的人事档案。

Answer 2

私企是没有权限保管个人档案的，如果大家想要将档案放在自己的身边进行保管，可以找专业的第三方档案服务机构进行保管，他们具有档案管理权限。
除此之外，还可以将档案放入户籍所在地的人才中心进行托管，如果是刚毕业的学生，还可以在毕业院校进行保管，我们在毕业未超过两年，学校是可以帮我们保管个人档案的，但是两年之后一定要及时办理档案转出，否则学校会直接将档案放到户籍所在地的人才中心进行保管。
很多人都会犯一个错误，就是将档案放在自己手中保管，即使在自己手中已经妥善保管，档案并没有任何的损失和拆开等情况出现，这样也会导致档案成为死档，因为档案在自己手中会得不到流通，部分材料更新也没有办法及时放入档案中，所以档案同样会失去效力
在办理档案托管时，需要先了解当地人才市场接收档案的要求，档案符合要求，才能正确的存放，如果不符合，则无法办理档案托管。