开研讨会，开会时才发现会议材料有一页图文不符，你是会务组工作人员，你怎么办?

Question

如题所述

Answer 1

如果我是研讨会现场工作人员，会议当中发现资料中有图文不符的纰漏出现，我会在第一时间做出处理，保证研讨会的顺利进行。
第一，迅速进行调查了解。我会翻阅此次研讨会所用的资料，并与会议内容以及会议议程进行对比，看是否能够在短时间内做出调整。如果出现图文不符的这一部分在短时间内能够进行更正，我会请起草资料的工作人员迅速修订并进行备份，及时下发到与会人员手中，保证会议的正常进行。
第二，如果在短时间内不能够进行修正，但图文不符的这一部分不是此次研讨会的重点内容且不会对主题造成影响，那么为了尽量不影响研讨会的顺利进行，开会期间将不做处理，我会在研讨会结束后通过微信群、文件下发或者邮箱邮寄等方式进行集中更正说明，向各位参会者重新发放参会资料。
如果这部分资料是此次研讨会的重点研讨内容，那么我会与负责安排会议议程的筹备人员进行沟通，适当调整会议议程，将这一部分内容的探讨时间延后，在此期间，我会立即去核实这部分的正确内容，并更正打印出来，进行替换，保障会议的顺利进行。
如果时间研讨会议程紧迫，需要立即进行展示探讨，那么我会和参会的主讲领导请示说明情况，采用ppt集中投影展示的方式来进行了解探讨。
研讨会结束，针对此次疏漏，查找问题根源进行自我反省。在今后的工作中要牢记“办公室工作无小事、会务工作无小节”的原则做好会务精细化管理，一方面通过多部门复核检查制度避免类似问题的发生，另一方面与印刷单位强调文件重要性并随时做好沟通工作，注重印刷成品的检验复核，与此同时，强化所有会务工作人员思想意识，做到细微之处见精神、细微之处见水平，落实好一切会务工作。

点评：应急应变类题目结尾，惯常要有“总结反思”的必备环节，而如何避免该部分内容出现“狗尾续貂，食之无味”的窘态，最重要的就是一定要根据题目中的具体问题提出具针对性的，行之有效的反思对策，就像本解析中一样，做到“拒绝空洞，言之凿凿”。