由于Excel和WPS表格格式的多样性，以及操作的复杂性，在我们平时使用它们的时候总会遇到这样那样的问题。比如格式不同的文件明明可以同一个界面打开，却只能使用不同的功能，操作一顿以后保存保存时发现它提示检查兼容性，说文档无法保存，有不兼容的功能。
如下图出现的情况，如果点击是会去掉设置好的格式，如果点击否又要另生成一个文件，这种情况怎么办呢？来看下面的原因及解决办法。
原因1：用了新版本的功能。 比如你原来在用.slx的表格，却使用了.slxs表格的功能，因为不管打开哪个格式，在操作时都能用版面上有的功能，比如下图中表格效果和格式是属于.slxs的，那么你在保存成.slx的时候，就会因为不兼容而弹出上面的框框，提示你保存成可兼容这些格式的.SLXS表格了。
原因1的解决办法： 1、如果这些格式不重要，删掉也无所谓，直接点“是”即可，它就会去掉那个格式保存成你现在在用的格式。 2、如果你要保留设置的格式，那就另存为新版本的格式，这样，它不但保留了设置的格式，对其他的内容也没有影响，比如.slxs是可以兼容.slx的功能的。
原因2：把新版本保存成老版本。 这情况和原因1的情况相反，是因为把新的版本保存成老的版本，比如原本是.slxs格式的表格保存成.slx格式的表格。由于老的版本不兼容新版本的一些格式，系统就会提示你是否要去掉不兼容的格式。 如下图中使用了色阶的格式，然后再把文件另存为.slxs时，它就会弹出那个兼容性检查器。
原因2的解决办法。 1、如果不需要这些格式，则点击“是”。 2、如果想要恢复原来的格式，用原来的表格就可以了， 3、如果是因为别人的需要而更改格式，那没办法，让他收到以后自己在修改吧，或者是让对方升级软件的兼容性或者改用高级的软件。
关于兼容性的问题理解： WPS表格的文件和office的Excel文件同个格式（比如同是.xls或同是.xlsx），也会不完全兼容，国产WPS表格和老牌子office的Excel虽然都是表格，但是它们的功能不尽相同，所以在使用WPS打开Excel文件或使用Excel打开WPS表格时，会有部分格式不见或者数据改变的情况出现。 另外，.xls与.xlsx是不同版本生成的文件，97和2003年版是老版，生成扩展名为.xls文件，2007年以后是新版，生成扩展名为.xlsx文件，2007年版的版本格式更多而且更细。它们的关系是，老版软件（xls）不能打开新版（xlsx）格式的文件，或者打开会损失表格，新版软件（xlsx）可以打开老版软件（xls）格式的文件。而旧版软件安装兼容程序包以后也可以打开新版的xlsx格式文件。2007年以后的版本是新的基于XML压缩文件格式，而取代了97和2003年版的默认文件格式，文件更小，兼容性更大。