1.档案掌握在个人手中，属于非法死亡档案
在任何情况下，文件都不应放在自己的手中，否则它们将成为死文件。没有开封没关系。一旦打开，就会更麻烦。一旦您使用了文件（如退休），您就可以将其取出，文件管理部门有权拒绝这些文件。当然,也有一些地方管理相对宽松,档案掌握在个人手中,这是侥幸。
2只有拥有独立人事权利的单位或机构才有权保存人事档案
根据《档案法》，雇员的正式人事档案应由雇主保管，而不是由个人保管。此外，只有拥有独立人事权利的单位才有权保存人事档案。如政府机关事业单位、国有企业、人才、职业介绍所、人才交流中心、就业局、就业指导中心等。外国企业、合资企业和私营企业没有独立的人事权利。根据规定，员工的人事档案只能委托给人才或职业介绍所。
3.需要激活死文件，以便它们将来能够可靠地工作
在任何情况下，在这种情况下，首要任务是找到一个具有独立人员权限的文件托管机构来激活该文件。一旦具有人事权限的文件管理部门收到您的文件并存在于其中，该文件即被激活。
问题是，标准化的档案管理机构通常不容易接受个人手中无法解释的档案，尤其是那些打开的档案。
4.如何激活死机
建议如下：
（1） 如果原单位仍在，则前往原单位，要求其进行签名、盖章、贴标签、办理调出手续，并转移到接收部门，如人才或工作推荐。
（2） 如果前一个单位破产，找到你现在的单位，并要求该单位处理。这相对比较容易。
（3） 如果没有单位、灵活员工或失业人员，他们可以到人才、职业介绍所和街道等机构向其他人解释情况并尝试。他们可以付得更好。如果人们谈论原则而拒绝接受，你也应该做好准备。
（4） 如果你感到无助，你也可以在社会上找到一家人事代理公司或机构，花一些钱，激活它，然后把它转移到机构或部门，如人才、职业介绍所或街道。
一旦档案在自己手上超过两年，那你的档案就是死档的，死档状态的档案人才市场是不会接收的。而你想使用它的话，必须重新的去激话档案，档案激话成功后，存入人才市场，才能正常的使用。
本回答被网友采纳1、咨询身边的亲人朋友，看看有没有熟人在人才中心工作。
2、如果现在找到新的工作单位，单位具备档案保管权限，就直接和新单位的人事对接，直接将档案交给新单位的人事，原则上是不接受个人自带档案，这就要看自己的公关能力了。
档案是不能在自己保留，一定要想办法交到具备档案保管权限的单位进行保管。
35岁之前还可以激活，超过35岁就无法再激活了。档案变成死档需尽快向当地的人才服务机构咨询办理，如果档案袋被打开，资料需要经过相关部门核实，如果档案资料遗失，还要去原单位去申请确认。
不过最后档案一定是要存档在户籍地人才中心的