当月会计凭证如何冲正

如题所述

1.冲正概念:
冲正是指对原先作错的记帐凭证进行的更正,即要作一份与原先相同会计分录的记帐凭证,只不过是要用红字,就可把原先错误的凭证冲回了(不过如原先凭证会计分录是用红字的,现要用蓝字),然后再作一份正确的会计分录凭证就行了,但一定要记住要在两份会计分录凭证的摘要栏注明清楚。
补充:根据会计凭证处理程序,应按先后顺序,先发生错误分录应先冲销后再补正。
2.错账冲正:
(1)当日发现的差错冲正:
①日期和金额写错时,应用一道红线把全行数字划销(不应只划销个别错字)。将正确数字写在划销错误数字的上边,并由记账员在红线左端盖章证明。文字写错,只需将错字用一道红线划销,将正确文字写在划销错误文字的上边。
②传票填错科目或账户,而账簿随之记错时,应先更正传票,并在错记账簿上用“红线更正法”将错账划销,再根据传票,记人应记的账簿上。
③账页记载错误无法更正时,不得撕毁,须经会计主管;同意,可换新账页记载,但必须经过复核,并在原账页上划交*红线注销,由记账员和会计主管同时盖章证明。注销的账页另行保管,俟装订账页时,附在后面备查。

(2)次日及以后在本年内发现差错冲正:
①记账串户,应填制同一方向借方或贷方红蓝字冲正传票办理冲正。用红字传票记人原错误账户,摘要栏注明“冲正X年X月X日错账”字样,用蓝字传票记人正确账户,在摘要栏注明“补记冲正X年X月X日账”字样。并在原凭证上及原错账摘要栏注明“已于X年X月X日冲正”字样。
②传票金额或科目、账户填错,账簿随之记错。应重新填一张与原错误凭证同方向的红字传票,将错误金额全数冲销,再按正确金额填制借、贷方蓝字传票补记人账,并在摘要栏注明情况,同时在原错误传票上批注“已于X年X月X日冲正”字样。
③传票正确,分户账记载无误,而科目日结单错使总账记错。应填制红蓝字科目日结单进行冲正,用红字注明“冲正X年X月X日错账”字样,同时在原错误的科目日结单上批注“已于X年X月X日冲正”字样,对冲正原错账的科目日结单,结账时视同错账冲正传票,一并结人当日的科目日结单内。

(3)本年度发现上年度错账处理:本年度发现上年度错账,应填制蓝字反方向传票冲正,如冲正形成反方向余额时,用蓝字反方向反映,科目余额轧差反映,不得更改决算报表。如需要更改决算报表时,需报上级批准,并在决算说明书中说明。

(4)同城或异地划款差错,要按联行、联社往来规定凭划(汇)出社电报或查询查复书办理调账,划(汇)入社无权自行调账。

(5)凡因冲正错账影响利息计息时,应计算应加、应减积数。

(6)冲正传票必须经会计主管人员审查盖章后才能办理冲帐,并将错帐的日期、情况、金额及冲正的日期等通过登记,以备查考。
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第1个回答  2018-04-05

①日期和金额写错时,应用一道红线把全行数字划销(不应只划销个别错字)。将正确数字写在划销错误数字的上边,并由记账员在红线左端盖章证明。文字写错,只需将错字用一道红线划销,将正确文字写在划销错误文字的上边。

②传票填错科目或账户,而账簿随之记错时,应先更正传票,并在错记账簿上用“红线更正法”将错账划销,再根据传票,记人应记的账簿上。

③账页记载错误无法更正时,不得撕毁,须经会计主管;同意,可换新账页记载,但必须经过复核,并在原账页上划交红线注销,由记账员和会计主管同时盖章证明。注销的账页另行保管,待装订账页时,附在后面备查。

冲正是指对原先作错的记帐凭证进行的更正,即要作一份与原先相同会计分录的记帐凭证,只不过是要用红字,就可把原先错误的凭证冲回了(不过如原先凭证会计分录是用红字的,现要用蓝字),然后再作一份正确的会计分录凭证就行了,但一定要记住要在两份会计分录凭证的摘要栏注明清楚。 

补充:根据会计凭证处理程序,应按先后顺序,先发生错误分录应先冲销后再补正。

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第2个回答  2012-06-14
  1.冲正概念:

  冲正是指对原先作错的记帐凭证进行的更正,即要作一份与原先相同会计分录的记帐凭证,只不过是要用红字,就可把原先错误的凭证冲回了(不过如原先凭证会计分录是用红字的,现要用蓝字),然后再作一份正确的会计分录凭证就行了,但一定要记住要在两份会计分录凭证的摘要栏注明清楚。
  补充:根据会计凭证处理程序,应按先后顺序,先发生错误分录应先冲销后再补正。

  2.错账冲正:

  (1)当日发现的差错冲正:

  ①日期和金额写错时,应用一道红线把全行数字划销(不应只划销个别错字)。将正确数字写在划销错误数字的上边,并由记账员在红线左端盖章证明。文字写错,只需将错字用一道红线划销,将正确文字写在划销错误文字的上边。

  ②传票填错科目或账户,而账簿随之记错时,应先更正传票,并在错记账簿上用“红线更正法”将错账划销,再根据传票,记人应记的账簿上。

  ③账页记载错误无法更正时,不得撕毁,须经会计主管;同意,可换新账页记载,但必须经过复核,并在原账页上划交*红线注销,由记账员和会计主管同时盖章证明。注销的账页另行保管,俟装订账页时,附在后面备查。

  (2)次日及以后在本年内发现差错冲正:

  ①记账串户,应填制同一方向借方或贷方红蓝字冲正传票办理冲正。用红字传票记人原错误账户,摘要栏注明“冲正X年X月X日错账”字样,用蓝字传票记人正确账户,在摘要栏注明“补记冲正X年X月X日账”字样。并在原凭证上及原错账摘要栏注明“已于X年X月X日冲正”字样。

  ②传票金额或科目、账户填错,账簿随之记错。应重新填一张与原错误凭证同方向的红字传票,将错误金额全数冲销,再按正确金额填制借、贷方蓝字传票补记人账,并在摘要栏注明情况,同时在原错误传票上批注“已于X年X月X日冲正”字样。

  ③传票正确,分户账记载无误,而科目日结单错使总账记错。应填制红蓝字科目日结单进行冲正,用红字注明“冲正X年X月X日错账”字样,同时在原错误的科目日结单上批注“已于X年X月X日冲正”字样,对冲正原错账的科目日结单,结账时视同错账冲正传票,一并结人当日的科目日结单内。

  (3)本年度发现上年度错账处理:本年度发现上年度错账,应填制蓝字反方向传票冲正,如冲正形成反方向余额时,用蓝字反方向反映,科目余额轧差反映,不得更改决算报表。如需要更改决算报表时,需报上级批准,并在决算说明书中说明。

  (4)同城或异地划款差错,要按联行、联社往来规定凭划(汇)出社电报或查询查复书办理调账,划(汇)入社无权自行调账。

  (5)凡因冲正错账影响利息计息时,应计算应加、应减积数。

  (6)冲正传票必须经会计主管人员审查盖章后才能办理冲帐,并将错帐的日期、情况、金额及冲正的日期等通过登记,以备查考。本回答被网友采纳
第3个回答  2012-06-14
做一张一样科目的会计凭证,数字用红色笔填写,摘要写:冲正当月X号凭证,OK
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