简述事务文书的主要特点

Question

简述事务文书的主要特点

Answer 1

作者的广泛性 体式的灵活性 行文的相对自主性二、事务文书的特点
（一）作者广泛
事务文书不像公文那样具有严格的法定作者，它的制作者有的是以机关的名义，有的是以机关的某个部门的名义，有的则是以机关的领导人或代表的名义来制发，甚至各行各业的群众和个人都可以订计划、作总结、搞调查，因此，它的作者具有广泛性。
正因为如此，事务文书的使用频率远远超过法定公文，涉及面广泛。机关工作中，计划、总结、简报乃至于信、电，事无巨细，都可以派上用场。有时，还作为正式公文的附件去行文，具有公文同等的法定权威和效力。
（二）程序简便
法定公文的制发和处理须经过一定的程序，不得擅自处理。而事务文书没有那样严格的处理程序，只须按照各种组织隶属关系来行文即可。
（三）行文宽泛
法定公文有严格的行文规则，而事务文书行文相当宽泛自由，可以灵活选择行文对象，也可越级行文，如简报，就可以上报，也可以平送，还可以下发。而会议记录、大事记因属内部资料，一般不外发。
（四）体式灵活
法定公文的体式必须按照国家统一确定的规范体式制作，各级各类机关都必须按照规定的体式制发文件。
事务文书没有这样特定的体式，统一的标准，这就决定了事务文书不必像法定公文那样讲求规范性。事务文书的各类文种完全是依据自身特点和长期以来“约定俗成”的，被人们认可的体式来制作的，因此，具有很强的灵活性。在谋篇布局上，可针对不同的文种，除必须反映的文种实质的内容外，均可灵便处理，并无硬性规定。

Answer 2

事务文书的主要特点与作用？答：
事务文书的特点 1．对象比较具体，2．格式比较固定，3．写法比较实际，4．时限比较紧迫。
事务文书的作用：
1．贯彻政策，指导工作
　　为使党和国家的方针、政策真正成为各行各业的工作指针，各级机关常常要通过各种形式将其贯彻到实际工作中去。有些事务文书就是体现党和国家的方针、政策，指导人们作好工作的重要工具，如计划、规章制度等。制订计划和规章制度要以党和国家有关的方针、政策为依据，同时，科学、合理的计划和规章制度又是指导人们开展工作的依据。
　　 2．沟通情况，联系工作
　　在工作的开展中，有许多情况是需要有关机关或部门共同了解的，有许多问题是需要人们协同解决的。沟通情况，联系工作，要有一定的手段和凭借，有些事务文书就能起到这种手段和凭借的作用，如简报、调查报告、协议书等。
　　 3．积累和提供资料
　　工作的安排和进行，需要人们掌握有关资料，事务文书特别是具有留存价值的事务文书，常常可以起到反映情况、说明问题从而为人们提供所需资料的作用。
　　 4．宣传教育，检查督促
　　事务文书通过分析形势、申明政策，或者介绍经验、表彰先进及揭露时弊、抨击丑恶，可以起到宣传教育群众、检查督促工作、使人们统一认识并提高工作水平和工作热情的作用。