如何做好时间管理与精力分配?

如题所述

她曾是个完美主义者,现在的我更倾向于二八法则,一件事做好八成,留二成不足。现在的我更懂得珍惜和享受过程,而不是一味地追求结果。人的精力是有限的,真正的平衡之道,在于了解自己,相信自己,确定你的生活目标,做出选择,平衡取舍,最终将你宝贵的时间、精力和好心态,留给你在意的人与事。这些年来,身兼数职的我(女儿、妻子、母亲、教授、高管……)渐渐发现,生活是可以由自己掌控的,或者说,至少可以向平衡状态靠拢。而寻找平衡、达到和谐的第一步,是确定你的生活目标。这些年来,我在时间管理、精力分配、心态调节这 3 个方面摸索出的“平衡之道”。归结为一句话是:哪有平衡,只有取舍。

时间管理的取舍:学会跟自己生活

学会自己陪伴自己:年轻的时候,外面的世界很精彩,我花了很多时间到处玩耍、结交朋友、谈情说爱……潇洒又痛快,但是时常感到虚无,不知道自己要什么。所以20几岁我在波士顿读博士时,有段时间我刻意闭门自守,读书、看电影、听音乐、做饭、打扫卫生……朋友们很好奇,我说,我要学会跟自己生活。

那段时间对我影响很大。我的内心更加安稳了,对自己有了更深的了解,学会了自己陪伴自己。只有你自己才是这一辈子最好的朋友。

学会忙里偷闲:进入职场后,常常身不由己。前几年,我有个项目涉及全球团队的沟通,一连几个月,我总是急急忙忙吃完晚饭,开会直到家人已经沉睡,甚至通宵,第二天早晨还要按时上班。长久下来,我的身体吃不消了。当我的孩子叫我阿姨的时候,我下定决心改变这种黑白颠倒的作息。

当然,这样做也常会有代价。我跟不同的老板就此问题有过不少沟通,有些人很理解,会从此主动帮助调节工作和生活的平衡;有些人不会理解,但是我有我的原则。这也许会影响我的印象分,甚至影响晋升机会。可是我得到了身心平衡以及和家人孩子在一起的时间,我愿意接受这个代价。

以前我总把日程排得过满,生怕浪费了时间,生怕效率不高。后来我发现,如此这般,做事的效率和质量反而受到了影响,而且自己身心疲累。后来我强迫自己,在日程表上刻意安排一些短短的、自由的间歇。在会议之间,出去喝杯咖啡,跟同事有个说笑,到陆家嘴开会前在黄浦江边漫步几分钟。现在的我更倾向于二八法则,一件事做好八成,留二成不足。写一个报告,只要足以达到它的目的即可,全然不必要达到最高标准;大型演讲,没有发挥完美,吸取经验,下次更好就行了;房间的打扫,舒适整洁即可,不必要一尘不染……

这对我来说,是一种考验,也是一段旅程。现在的我更懂得珍惜和享受过程,而不是一味地追求结果。有时候不完美,反而给生活带来更多的真实和更丰富的质感。

总之,不该想的东西,不要去想;不该纠结的事情,不要纠结;过去的事情,不要刻意怀念;将来的事情,不要提前发愁……给自己的心态也做个“断舍离”。

时间很公平,不偏爱任何人。其实,真正的平衡之道,在于了解自己,相信自己,做出选择,平衡取舍,最终将你宝贵的时间、精力和好心态,留给你在意的人与事。

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