公司员工借支5000，出差回来报销5500，请问怎么做记账凭证，我司用的收、付、转类型的凭证

Question

请老师们讲的详细点以及后面都要附哪些记账凭证

Answer 1

公司员工借支5000，
填付款凭证（附员工借款单）
借：其他应收款--XX员工 5000
贷：库存现金 5000
出差回来报销5500，
填付款凭证（附报销单）
借：管理（销售）费用--差旅费 5500
贷：库存现金 500
其他应收款--XX员工 5000追问

你下面说的不对吧，只有500要填付款凭证吧，5000的部分只是冲原来的借款，没涉及到现金、银行存款的不是用转账凭证吗

追答

同一笔经济业务要做在同一张凭证上。

追问

付款凭证的贷方不是只能填现金或银行存款吗，我这其他应收款能填在那里吗，你说的那种应该是通用的记账凭证吧，我是新手因为不是很懂，

追答

那你就分开吧
1.付款凭证
借：管理（销售）费用--差旅费 500
贷：库存现金 500
2.转账凭证
借：管理（销售）费用--差旅费 5000
贷：其他应收款--XX员工 5000

Answer 2

1.付款凭证（借款时）
借：其他应收款-XX 5000
贷：现金 5000
2.付款凭证（报销时）
借：管理费用-差旅费 500
贷：现金 500
3.转账凭证
借：管理费用-差旅费 5000
贷：其他应收款-XX 5000