以Word 2016为例,有以下步骤:
1、打开一个Word文档,如下图所示:
2、可以看到默认有一个目录,但是目录没有占页码,如下图所示:
3、在这页的上方输入文字目录,如下图所示:
4、选择菜单中的视图,如下图所示:
5、选择大纲视图,如下图所示:
6、选择目录的文字,把它的级别选成1级,如下图所示:
7、点击关闭大纲视图,如下图所示:
8、鼠标放到原目录边框出现更新目录,如下图所示:
9、点击出现更新选项,选择更新整个目录,点击确定,如下图所示:
10、目录变成了和内容一起显示,如下图所示:
设置文档的格式和样式:打开要自动生成目录的word文本,在工具栏内选“格式”菜单在下拉菜单中选中“格式和样式”;
点击进入,选择新样式,根据自己的要求选择样式的种类,然后再把光标定位到你的文本当中相应的内容,注意同一级目录的文字的大小和格式应该是一样的,否则自动生成目录时会出错,这个样式也就是根据同一级目录的字体字号等来实现归类的;
选中要设置的目录的文字后,(比如都是一级目录),点击右面设置的样式,如图;
把所有要设置成目录的文字都设定好样式这后,这时再进行生成目录最更要的一步;
设置好样式之后,点word工具栏点击菜单栏上的插入—引用—索引和目录,如图;
点击目录,选择好级别后点确定就生成了,如图;