正确使用尾注的步骤如下：
1、从网络上摘抄一些古诗文字，进入word文档。
2、从网络上的直接复制的文字带有一些格式粘贴到word文档时，可以去掉这些格式。
3、文字格式取消完成后，全部选中文字。
4、对于word的文字，根据字体的样式进行设置。
5、设置完成后，这些文字已经全部改变字体。
6、接下来，使用word工具栏的引用功能。
7、在word文档的结尾处，点击回车键。
8、点击插入尾注按钮，在word文尾出现一个尾注标志。
9、在word尾注，输入需要标注的尾注（尾注也可以设置字体的样式和大小）。
1.打开文档，点击插入脚注。
2.找到引用，插入脚注，然后点击一下。
3.在插入脚注的地方找到这个小三角，点击一下，会出来一个脚注和尾注的对话框。
4.在符号这个地方，点击一下，会出来很多的符号。选择1即插入*脚注，选择2则插入空白符号的脚注。
5.然后点击确定，符号的界面消失。在自定义标记中出现了*，然后点击最下面的插入，就插入到文档中了。
写论文要有参考文献，但是每次写论文，遇到的第一个头疼的问题就是参考文献的插入。虽然以前知道word有很强大的插入参考文献的功能，也转载过别人写的经验总结，但是没有实际用过，现在用到了，把暂时遇到的一些问题的解决方法小结一下，没遇到的就等以后再小结吧！希望能给大家节省一些时间。
1..以尾注的方式插入第一个参考文献。
将光标定位于word文档中将要插入参考文献的位置，按“插入/引用/脚注和尾注”。出现一菜单，选择“尾注”，“文档结尾”，编号格式为“1,2,3”。按“插入”按钮。以后也按照这个方法，不管是在该参考文学的前面还是后面插入，word都会自动更新编号，你就不用再自己一个一个改编号了。
2.给插入的参考文献加中括号。
用word自动插入的参考文献是没有中括号的，参考文献全部写好后要是一个一个加中括号太麻烦。用什么方法呢？按“编辑/查找"，在查找栏中输入"^e"，再替换为："[^&]"。（交叉引用时插入的第N（N>2）次上标并不能被替换，此时查找栏中应输入"^#"（代表“特殊格式”中的“任意数字”），另外，“格式”选项还应选择“字体-上标”）（上述查找方法只能查找到由“交叉引用”产生的上标，第一次插入的上标还是得用"^e"才能查找）这时不管是文章中还是尾注中的参考文献编号都加上了中括号。我用过了！很好用。
3.给尾注中的参考文献编号去除上标标志
你会发现正文和尾注中参考文献都是上标的形式，正文的上标是你想要的，但是尾注中不是你想要的。修改方式和谱图word一样，选中编号，按快捷键"ctrl+shift+=”即可。也可以选中，右击，字体，效果中上标项的勾去掉。（新建“字符”样式即可）
4. 去除“尾注分隔符”
2003版：
参考文献有几页，你会发现每页的参考文献前面都有一条横线，且无法删除。它叫“尾注分隔符”。怎么删除？进入普通视图。按“视图/脚注”，此时编辑界面分为两个部分下面的编辑框是尾注编辑框选择尾注编辑框中的“尾注”下拉框，选择“尾注分隔符”，出现一条横线，选择该横线，删除它。再选择“尾注延续分隔符”，也会出现一条横线(这是尾注分页时会出现的很长的横线)，选择该横线，删除它。关闭后，再按“视图/页面”切换回来。
2007版：
1. 先“视图”? “普通视图”；
2. 进入“引用”?“脚注”?“显示备注”；
3. 窗口下面出现了“尾注”，点击下拉菜单“所有尾注”那里；
4. 选“尾注分隔符”，删掉那个横线；
5. 选“尾注延续分隔符”，再删掉那个横线，搞定。
对于脚注上面的横线也这么删。
5. 交叉引用
当你在文档中第N(N大于等于2)次引用前面文档曾经引用过的文献时，这时宜采用“交叉引用”。方法：按“插入/引用/交叉引用”，出现一菜单，在引用类型中选择“尾注”，引用内容为“尾注编号”，这时在菜单中会出现你曾经编写过的所有尾注，选择你需要的，按“插入”按钮即完成交叉引用了。
注：若你后来又在前面的文档中插入新的尾注，这时后继的尾注会自动更新编号，但交叉引用不会自动更新。怎么办？按“ctrl+A”选择所有内容后，按“F9”键就可以完成手动更新。（好像不管用，应该是单击右键，“更新域”）
6．连续尾注问题
引用文献特别在文献综述部分，常常要把几篇引文列在一起，如[21-25]，但是word没有这一功能，又不能将中间的文献删去，否则尾注引文也会自动删除，所以只好用比较笨的方法实现：
①先按照常规的方法将所有尾注插入好，包括替换样式，如有连续的尾注先不处理，例如形成[3][4][5][6]这样的连续尾注，下面要变成“[3-6]”的形式。
②先选中 “][4][5][ ”，然后 打开 字体 ，在“效果”选项中勾上“隐藏”的复选框，将所选字符隐藏。这样形式上达到要求，而且也能够保留引文链接。
尾注的正确使用首先要分清脚注与尾注。在平常使用中，容易将脚注与尾注混淆，尽管脚注和尾注都是对文本的补充说明，但是脚注主要是对文档中某些文字的说明，多位于文档某页的底部；尾注用于添加注释，例如备注和引文，常位于文档的最后。
另外，正确使用尾注还要对引用的参考文献或对应的内容进行正确注释，通常在word文件中利用尾注添加功能进行注释和补充说明；还可以利用网络工具，如百度学术搜索，在线辅助生成参考文献等注释性内容，并按照格式要求稍作调整修改即可。
扩展资料
中文注释格式要求
1、当文章引用或借用的资料所在的著作第一次出现于注释中时，须将该书作者姓名、书名、出版地、出版者、出版年代及引用资料所在的页码一并注出。
（1）引用专著例：
李道揆：《美国政府和美国政治》，北京．中国社会科学出版社，1990年版，第72－74页。
说明：
（a）作者姓名后面用冒号；著作名用书名号标出，书名号后加逗号；出版地后用间隔号（中圆点）；出版社名称后加逗号；出版年代后加“版”字，再加逗号；页码后用句号。
（b）著作者如系二人，作者姓名之间用顿号分隔，如：xxx、xxx；如系二人以上，可写出第一作者姓名，后面加“等”字省略其他作者，如：xxx等。
（c）著作名如有副标题，则在书名号内以破折号将标题与副标题隔开。
如：陈宝森：《美国经济与政府政策——从罗斯福到里根》，北京．世界知识出版社，1988年版，第124页。
（d）著作如系多卷本，须在书名号后面直接写出引用资料所在的卷数，再加句号。如：徐民：《抗美援朝的历史回顾》上卷，北京．中国广播出版社，1990年版，第5页。
（e）出版地应包括省、自治区及其下属的市名，直辖市只注市名，如：
南京．江苏人民出版社，不必注为江苏南京．江苏人民出版社；北京出版社，不必注为北京．北京出版社。
（2）引用译著例：
J．布卢姆等：《美国的历程》下册第二分册（杨国标、张儒林译，黄席群校），北京．商务印书馆，1988年版，第97页。
说明：
（a）作者姓名中除姓（family name）外，名与中间名（first name 和 middle name）均可用缩写形式表示，如缩写，须用英文缩写符号（下圆点）；如将姓名全部译出，则须在姓名之间加中文间隔符号（中圆点）。
（b）书名号后或多卷本著作卷次、册次后直接加圆括号，括号内注明中文译、校者姓名。
（3）引用编著例：
杨生茂主编：《美国外交政策史，1775—1989》，北京．人民出版社，1991年版，第23页。
韩铁等：《战后美国史，1945—1986》（刘绪贻、杨生茂主编），北京．人民出版社，1989年版，第56页。
说明：
（a）第一例适用于仅有编者的著作。在编者姓名后，根据该书提供的信息加入“编”或“主编”，再加冒号；其余部分与著作类注释格式同。
（b）第二例适用于既有编者，又有著者的著作。这类注释与著作类注释基本相同，但须在书名号后加圆括号，括号内注明编者姓名，再在括号后加句号。
（4）引用文集或期刊、杂志内文章例：
马克思：《哥达纲领批判》，载《马克思恩格斯选集》第三卷，北京．人民出版社，1972年版，第21页。
弗．杰姆逊：《处于跨国资本主义时代中的第三世界文学》，载《新历史主义与文学批评》（张京媛主编），北京大学出版社，1992年版，第251页。
吴展：《试论核裁军的几个问题》，载《美国研究》1994年第3期，第43页。
说明：
（a）先注作者名和篇名，篇名用书名号标出，书名号后加逗号；再注出文集或期刊名，文集或期刊名亦用书名号标出，书名号前加“载”字，紧接文集或期刊书名号后注明卷次、册次，然后加逗号；其余与著作类格式同。
（b）第一例适用于编者未署名的文集；第二例适用于编者署名的文集。
（c）期刊、杂志不必注明编者和出版者。
（5）引用报纸文章例：
陆全武：《国营企业改革中的几个问题》，1994年8月20日《经济日报》，第3版。
《墨西哥股票市场动荡》，1995年1月10日《人民日报》，第7版。
说明：
（a）第一例适用于署名文章。
（b）第二例适用于不署名文章或报道。
（c）报纸出版时间须注明：年、月、日，并置于报纸名称前。
（d）报纸不注“页”，而注“版”。
2、当再次引用同一著作中的资料时，注释中只需注出作者姓名、著作名（副标题可省略）和资料所在的页码；如引文出自报刊文章，报刊名称及出版日期则可以“上引报刊”四字代替。
例：李道揆：《美国政府和美国政治》，第79页。
J．布卢姆：《美国的历程》下册第一分册，第140页。
陈宝森：《美国经济与政府政策》，第435页。
吴展：《试论核裁军的几个问题》，上引报刊，第44页。
《墨西哥股票市场动荡》，上引报刊，第7版。
英文注释格式要求
1、当首次引用一本著作的资料时，注释中须将该书的作者姓名、书名、出版地、出版者、出版年代及资料所在页码顺序注明。具体格式如下：
（1）专著类：
Harold U. Faulkner, American Economic History (New York: Harper & Brothers Publishers, 1960), pp.23-25.
说明：
（a）作者姓名按通常顺序排列，后面加逗号；书名用斜体，手稿中可在书名下用横线标出；书名后紧接圆括号，括号内注出版地，加冒号，后接出版者名称，再加逗号，然后注出版年代。
（b）作者如系二人，作者姓名之间用and或& 连接；如系二人以上，可写出第一作者姓名，后面加et al.表示and others，如：Donna Worrall Brown et al., Form in Modern English，其余与（a）同。
（c）著作名如有副标题，则以冒号将其与标题隔开，如：Robert K.Murray, The Harding Era: Warren G. Harding and His Administration (Minneapolis: University of Minnesota Press, 1969), p.91.
（d）著作如系多卷本中的一卷，须在注明页码前，用Vol.加罗马数字标明卷数，如：Ralph F. de Bedts, Recent American History: 1945 to the Present，Vol.II (Illinois: Dorsey Press, 1973), p.169.
（2）编著类：
Paul M. Angle, ed., The American Reader: From ColumbustoToday (New York: Rand McNally Co.,1958), pp.52-53.
说明：
（a）如编者系多人，则须将ed.写成eds.，如：E. B. White & Katherine S. White, eds.,A Subtreasury of American Humor，后面的注释内容与著作类同。
（b）既有编者又有著者的著作，须将著者姓名置于书名前，编者姓名置于书名后。
如：George Soule, Prosperity Decade: From War to Depression, 1917-1929 (eds. Henry David et al., New York: M. E. Sharpe, Inc., 1975), p.235.亦可不注编者，按著作类注释处理。
（3）文集内文章：
Erwin Panofsky, “Style and Medium in the Motion Picture,” Problems in Aesthelics, ed. Morris Weitz (New York: Harcourt, Brace and World, Inc., 1969), p.326.
说明：
（a）文章名不用斜体或划线，与其后的逗号均置于引号内。
（b）书名采用斜体，后面注出编者姓名，格式与编著类（b）相同。
（4）报刊文章类：
Constance M. Drake, “An Approach to Blake,” College English, XXIX (April 1968), pp.541-543.
“Reading Teachers Put on Spot,” The Kansas City Star, May 1, 1969, p.16 A.
说明：
（a）第一例为引用期刊中署名文章的注释，期刊名称用斜体，卷号须用罗马数字标明，然后在圆括号内注出版日期；不必注编者、出版者和出版地。
（b）第二例为引用报纸中不署名文章的注释，报纸名称用斜体，后面注出版日期。
（5）电子信息类：
如使用因特网上的资料，须注明资料所在站点详细地址。
2、再次引用已引用过的著作时，注释格式如下：
(1)仅注出作者姓名、页码即可，如：
Soule, p.229.
E. White & K. White, eds., p.45.
(2)如在一篇文章中，引用了同一作者的两本(篇)或两本(篇)以上的著作，则须加注书名，
如：Soule, Prosperity Decade, p.134.
(3)本注与紧邻之上注所引资料出于同一著作，可以ibid.代替，意为“引书同上”或“出处同上”(如本注所引著作并非与紧邻之上注、而是与间隔之上注相同，则不可用ibid.代替)，如：
③Harold U. Faulkner, American Economic History (New York: Harper & Brothers Publishers, 1960), pp.23-25.
④Ibid., p.51(意为与注释③引书相同，页码不同)
⑤Ibid.(意为与注释④引书及页码都相同)
参考资料来源：