企业档案管理具体要求有哪些

Question

如题所述

Answer 1

档案管理制度

一、 为规范公司档案管理，增强公司档案的实用性和有效性，特制定本制度。

二、 归档范围

公司的规划、年度计划、统计资料、财务审计、会计档案、劳动工资、经营情况、人事档案、会议记录、决定、委托书、协议、合同、项目方案、通知等具有参考价值的文件资料。

三、 公司的档案管理由总经理办公室档案室档案管理员负责。

四、 档案管理员的职责：保证公司及各部门的原始资料及单据齐全完整、安全保密和使用方便。

五、 资料的收集与整理

1. 公司的归档资料实行“季度归档”及“年度归档”制度，即：每年的四、七、十和次年的一月和每年二月份为公司档案资料归档期。

2. 在档案资料归档期，由档案管理员分别向各主管部门收集应该归档的原始资料。各主管部门经理应积极配合与支持。

3. 凡应该及时归档的资料，由档案管理员负责及时归档。

4. 各部门专用的收、发文件资料，按文件的密级确定是否归档。凡机密以上级的文件必须把原件放入档案室。

5. 档案管理员根据公司的《文书立卷归档管理制度》实施档案归档整理。

六、 资料的分类与归档

1. 公司档案资料的分类依据《文书立卷归档管理制度》的有关规定执行。

2. 公司档案资料的归档每年一次，属于平时立卷归档的不在此规定范围内。

七、 档案的借阅

1. 总经理、副总经理、总监、总经理办公室主任借阅非密级档案可直接通过档案管理员办理借阅手续。

2. 因工作需要，公司的其他人员需借阅非密级档案时，由部门经理办理《借阅档案申请表》送总经理办公室主任核批。

3. 公司档案密级分为绝密、机密、秘密三个级别，绝密级档案禁止调阅，机密级档案只能在档案室阅览，不准外借；秘密级档案经审批可以借阅，但借阅时间不得超过4小时。秘密级档案的借阅必须由总经理或分管副总经理批准。总经理因公外出时可委托副总经理或总经理办公室主任审批，具体按委托书的内容执行。

4. 档案借阅者必须做到：

① 爱护档案，保持整洁，严禁涂改。

② 注意安全保密，严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失。

八、 档案的销毁

1. 公司任何个人或部门非经允许不得销毁公司档案资料。

2. 当某些档案到了销毁期时，由档案管理员填写《公司档案资料销毁审批表》交总经理办公室主任审核经总经理批准后执行。

3. 凡属于密级的档案资料必须由总经理批准方可销毁；一般的档案资料，由总经理办公室主任批准后方可销毁。

4. 经批准销毁的公司档案，档案管理员须认真核对，将批准的《公司档案资料销毁审批表》和将要销毁的档案资料做好登记并归档。登记表永久保存。

5. 在销毁公司档案资料时，必须由总经理或分管副总经理或总经理办公室主任指定专人监督销毁。

Answer 2

企业档案管理要求
（一）提高对档案管理工作的重视
企业在开展文书档案管理工作时，应该根据自身的发展现状做好管理容纳限度的控制工作，同时还应该做好文件资料的分析工作，并不能对所有的文件信息进行管理，只有这样才能更好的提升管理工作质量。因此，企业在开展文书档案管理工作时，可以根据文件的种类、重要程度进行划分，并开展有针对性的管理工作，满足企业在未来发展的需求，保证企业可以在这个竞争激烈的社会中站稳脚步。
（二）合理划分档案管理内容
要想提升企业文书档案管理工作质量与效率，企业应该做好文件信息的分类工作，并通过主次分明的形式开展管理工作任务，减少在管理过程中不必要的成本，提升企业的经济效益，提升管理工作质量与效率。另外，企业在开展文书档案管理工作时，还应该充分了解企业的发展现状与需求，并通过形成文件的梯度与分类形式进行管理，明确文件资料的主次分明顺序，提升文件档案管理效果，并保证所开展的管理工作满足企业发展的需求。 　　
（三）加强档案档案管理与企业发展的结合
随着社会不断的发展，我国经济水平逐渐提高，各个领域之间的竞争越来越激烈，而企业要想在这个竞争激烈的社会中站稳脚步，就应该提高对文书档案管理工作的重视，并根据自身发展现状制定出一项科学、合理的文书档案管理目标，严格遵守该目标开展各项管理工作任务，提升企业的经营效果，保证企业的文书档案管理工作可以顺利进行下去。另外，企业在开展文书档案管理工作时，还应该保证所设定的发展目标与企业现状一致，提升管理工作水平，促进企业健康、可持续的发展下去。本回答被网友采纳

Answer 3

档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用的活动。档案内容包括：档案收集、档案整理、档案录入、档案数字化、档案系统、档案软件定制、档案价值鉴定、档案保管、档案编目和档案检索、档案统计、档案编辑和研究(见档案文献编纂)、档案提供利用、档案销毁。

这些工作的划分只是相对稳定而不是绝对的，也有分为 8个环节的，也有分为基础工作和利用工作两大部分的。由于现代档案管理工作已成为复杂的系统，故也有按多层次进行划分的方法。其第一层次分档案实体管理和档案信息开发两个子系统，各子系统又下分若干层次小系统。
档案实体管理分收集、整理、鉴定、保管、统计等工作环节；档案信息开发又分信息加工和信息输出两部分，信息加工由编制目录、编辑文献汇编和编写参考资料构成，信息输出由提供阅览、复制、咨询、函调、外借以及出版、展览等多项服务活动构成。

Answer 4

不知道这样的档案管理制度是什么时候有的，看到管理文件需要遵循这么多的制度，突然为自己晚工作一两年、生活在云存储大热的市场而感到庆幸。我现在的公司用的是亿方云，听同事说他们的研发团队是来自美国硅谷的box，产品功能做的很全面，比起国内其他同类产品会先进一些，我个人的总体感觉还是挺不错的，尤其是跟同事一起用的时候。

Answer 5

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