怎样粘贴原始凭证

如题所述

1、在粘贴凭证时应使用固体胶棒。正确的粘贴方法:为便于日后查阅,原始凭证粘贴时,最好面向阅看人方向,不要横也不要歪斜,力求整齐美观。

提取现金的现金支票头,应粘在记帐凭证反面的中间,上边与记帐凭证齐平。转帐支票头粘在“受理回单”联的中间,上边与转帐支票“受理回单”联齐平。

大小原始凭证粘贴的次序,先粘小的,后粘大的,小的在里面,大的粘在外面。大的原始凭证例如住宿发票、购货发票、完税凭证、工资表等左边均留有装订空白处,附在记帐凭证后面时,左、上边必须与记帐凭证齐平,待记帐凭证装订时,装订线把它们固定住,凭证不会移动脱落。

2、把原始凭证累成一叠粘在一起,并且粘在《报销凭证粘贴用纸》的中间,把它附在记帐凭证后面,造成记帐凭证左边装订处出现空隙,使凭证难装订或装订不牢固。

3、把现金支票头附在记帐凭证左上角后面,过一定时间记帐凭证装订成册,装订线把支票头的金额部位挡住。

扩展资料

原始凭证不得外借

其他单位如因特殊原因需要使用原始凭证时,经本单位领导批准,可以复制,复制时,须有财务人员在场。向外单位提供的原始凭证复制件,应在专设的登记簿上登记,并由提供人员和收取人共同签名或盖章。

外来原始凭证如有遗失

应取得原填制单位盖章证明,并注明原始凭证编号金额和内容等,经单位领导人批准后,才能作原始凭证。如确实无法取得证明的如火车、汽车、轮船、飞机票等,由当事人写出详细情况,由单位领导人批准后,代作原始凭证。

参考资料来源:百度百科-原始凭证

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第1个回答  推荐于2017-10-03
一、在空白报销单上将原始报账凭证按小票在下、大票在上的要求,从右至左呈阶梯状依次贴;
二、将已填写完毕的正式报销单粘贴在已贴好的原始报销凭证的空白报销单上(将左面对齐粘贴)。
三、所有原始凭证必须在粘贴单上由上而下、自左至右、均匀排列粘贴。将胶水涂抹在票据左侧背面,从装订线(粘贴单左侧2公分位置)开始粘贴,将票据向右边均匀排开横向粘贴,注意不将票据集中在粘贴纸中间,以免造成中间厚四周薄、凭证装订起来不整齐的现象;每张发票均应 直接粘贴在单据粘贴单上,而不能发票粘在发票上,以免日后全部脱落丢失;粘贴的原始凭证必须在粘贴单的装订线内,上方及右方不得超出粘贴线,个别规格参差不齐的凭证,可先裁边整理后再行粘贴,但必须保证原始凭证内容的完整性。
四、原始凭证应按照报销的经费项目进行分类整理,如办公费、招待费、差旅费、车辆使用费等,应按照类别分别粘贴,把相同费用项目的原始凭证粘贴在一起。
五、原始凭证粘贴的规则是:从下向上,从右向左,齐线齐边,超大剪折。具体操作时,只需粘牢原始凭证的左侧部分,不用将背面全部贴实,同时要将褶皱的凭证摊开、压平,对破损的凭证还要进行修补。如能将凭证按顺序号或日期稍作编排更好。
六、出差报销凭证(如住宿费、过桥过路费、车船票等),均应使用差旅费报销单做封面。粘贴时,应先将原始凭证粘贴在单据粘贴单上,然后加贴差旅费报销单,不得直接在差旅费报销单的背面粘贴报销凭证。出差期间因工作需要支出的招待费凭证需单独粘贴,不得混同于差旅费报销。车辆费用要按时间顺序粘贴,并且在报销单上注明车号。
七、票据粘贴完整后,经办人在票据上签名,汇总票据金额,注明票据的张数,由经办人与审人签字,经办人与审批人的签字应写在票据的右上角便于装订,到财务部报销。
粘贴好的原始凭证与记账凭证一起加封面进行装订,装订后要达到“四边齐、表面平、无凹凸、书本型”的标准
八、纠正几种不正确的粘贴方法:〈一〉把原始凭证用订书钉钉在一起(除高铁车票、旅游车票外),有的用大头针穿在一起或用曲别针夹在一起。〈二〉把原始凭证累成一叠粘在一起,并且粘在《报销凭证粘贴用纸》的中间,把它附在记帐凭证后面,造成记帐凭证左边装订处出现空隙,使凭证难装订或装订不牢。
第2个回答  推荐于2017-09-01
〈二〉把原始凭证累成一叠粘在一起,并且粘在《报销凭证粘贴用纸》的中间,把它附在记帐凭证后面,造成记帐凭证左边装订处出现空隙,使凭证难装订或装订不牢固。〈三〉把现金支票头附在记帐凭证左上角后面,过一定时间记帐凭证装订成册,装订线把支票头的金额部位挡住。二、正确的粘贴方法〈一〉为便于日后查阅,原始凭证粘贴时,最好面向阅看人方向,不要横也不要歪斜,力求整齐美观。〈二〉提取现金的现金支票头,应粘在记帐凭证反面的中间,上边与记帐凭证齐平。〈三〉转帐支票头粘在“受理回单”联的中间,上边与转帐支票“受理回单”联齐平。〈四〉大小原始凭证粘贴的次序,先粘小的,后粘大的,小的在里面,大的粘在外面。大的原始凭证例如住宿发票、购货发票、完税凭证、工资表等左边均留有装订空白处,附在记帐凭证后面时,左、上边必须与记帐凭证齐平,待记帐凭证装订时,装订线把它们固定住,凭证不会移动脱落。本回答被提问者采纳
第3个回答  2012-10-17
原始凭证粘贴单的作用就是把那些原始凭证做一整理,粘贴在一起(一般由报销人粘贴),然后再填上金额,作为记账凭证的附件。

但我不知你是出纳还是会计,因为出纳和会计是应该由两个人来担任的,不能一个人又做会计又做出纳。且出纳是不能登记往来账的。
一般程序是:出纳收支负责现金和银行存款的收支,登记现金日记账和银行存款日记账;会计填制记账凭证,登记总分类账和明细分类账,月末结账,对账,编制会计报表。

怎么能撕呢?就是因为原始凭证太零碎才用粘单。粘单上应注明原始凭证张数,会计凭证后的原始凭证附件为粘好原始凭证的粘单。
第4个回答  2018-11-13
也可以直接贴原始票据,但有时原始票据太多,为了清楚一般都用单据粘贴单,比如差旅费的报销,各类车票很多,还要打补助,所以用了贴单一目了然。当然也可以不用,比如买了台电脑,一张增值票,很清楚,就不用了。这是活用的,根据现实情况,不过也依公司制度.可以直接贴原始票据,不过为了方便管理和凭证的清楚、美观,一般要做报销单、支出单等内部凭证,再把原始票据粘到这些内部凭证上或粘单上,好多会计公司为了省事都是凭证直接附原始票据。不一定都需要,如果费用报销凭证后的附件较多,建议使用粘贴单分类粘贴。
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