word如何自动生成目录,且二级标题都是从1开始编号

如题所述

如果是一篇已经打好的文件,想要生成目录,可采用如下步骤:

1、对整个文本进行排版处理;

2、先将第一个一级标题选中,再点击工具栏“字体”前“正文”的下拉菜单,选择“标题1”;

3、此时会在此行前出现一个黑点,表明此行已被设为目录项(前方黑点不会被打印);

4、对此行进行段落、字体的设置,直到满意;

5、光标放在刚才筛的目录行中,再点工具栏的格式刷,将文中所有需要设为一级标题的全部用格式刷统一格式;

6、依照2—5步骤现将文中2级、3级……依次设置完毕;

7、光标放在文中需要放置目录的位置,点击菜单中的“插入”-“索引和目录”,在“目录”选项单中进行适当设置,也可不用修改,直接使用默认值,确定。

8、此时目录就会自动生成了;

9、要想对目录进行字体、字号等的修改,可选中目录进行修改;选取时注意,不要直接点击目录,而将鼠标放在目录左方,光标成空箭头时单击,此时会将整个目录选中,进行修改。如果只想修改某一行,将光标放在该行最后,向前拖选;

10、如果文章中某一处标题有改动,可在改动完后,在生成的目录上点右键,在右键菜单中点击“更新域”,所修改处在目录中会自动修改。
温馨提示:答案为网友推荐,仅供参考
第1个回答  2012-09-27
首先你Word内容中的各级标题(包括一级、二级、三级、四级......)的格式统一,然后将光标定在你想要创建目录的一页,再从任务栏中依次点击“插入”——“引用”——“索引和目录”,然后点击确定即可。
第2个回答  2012-09-27
选择重新编号,就是从1开始了。
第3个回答  2012-10-05
用WORD自动生成目录不但快捷,而且阅读查找内容时也很方便,只是按住Ctrl点击目录中的某一章节就会直接跳转到该页,更重要的是便于今后修改,因为写完的文章难免多次修改,增加或删减内容。倘若用手工给目录标页,中间内容一改,后面页码全要改是一件很让人头痛的事情。如果用WORD自动生成目录,你可以任意修改文章内容,最后更新一下目录就会重新把目录对应到相应的页码上去。
  WORD自动生成目录教程
  假如文章中标题格式为
  第一节……大标题(一级)
  1.1……小标题(二级)
  1.1.1—……小标题下的小标题(三级)
  ……
  第N节……大标题(一级)
  n.1……小标题(二级)
  n.1.1—……小标题下的小标题(三级)
  自动生成文章目录的操作:
  一、设置标题格式
  1.选中文章中的所有一级标题;
  2.在“格式”工具栏的左端,“样式”列表中单击“标题1”。
  仿照步骤1、2设置二、三级标题格式为标题2、标题3。
  二、自动生成目录
  1.把光标定位到文章第1页的首行第1个字符左侧(目录应在文章的前面);
  2.执行菜单命令“插入/引用/索引和目录”打开“索引的目录”对话框;
  3.在对话框中单击“目录”选项卡,进行相关设置后,单击“确定”按钮,文章的目录自动生成完成。
  友情提示:
  目录页码应该与正文页码编码不同。
  把光标定位在目录页末,执行“插入/分隔符/下一页/确定”操作,在目录与正文之间插入分页符;
  执行“视图/页眉和页脚”命令,把光标定位到正文首页的页脚处,单击“页眉和页脚”工具栏上的“链接到前一个”按钮正文页脚与目录页脚的链接;
  执行“插入/页码”命令,在“格式”中选择页码格式、选中“起始页码”为“1”,单击“确定。
  至此完成正文的页码插入。
  目录如果是多页,插入页码时可以选择与正文页码不同的页码格式。当然,如果目录只有一页,没有必要插入页码。
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