EXCEL如何统计某个固定单元格相邻或之后的数出现的次数?

如图(现在只是简单的数据,平时数据有1万多行),1、如何统计”张三“后面,出现某个人的次数,比如,统计得到:李四,1次;林武,1次;李斌,1次;……2、如何统计,“3”,后面出现某个数出现的次数,如:2,出现1次;5,出现1次。……数据量大的时候如何用公式。

Excel中COUNTIFS函数的使用方法及实例

计算符合多个条件的数据的个数,我们通常会用到的就是COUNTIFS函数,或COUNTIF。

COUNTIFS既能解决多个条件的计数,也能解决单个条件的计数,而COUNTIF函数只能解决单个条件的计数,所以,我们一般只需要掌握COUNTIFS函数就可以了。

工具/原料

·         Office配置

方法/步骤

1.  COUNTIFS函数的基本结构是:

=COUNTIFS(条件匹配查询区域1,条件1,条件匹配查询区域2,条件2,以此类推......)

下图案例中我们计算各个部门下各个科室的人数。

第1个参数,我们选择的是部门所在列(B列,直接选择B列或者选择有数据的区域,都是可以的)。

第2个参数,选择的是部门条件中的第1个单元格(E2)。

第3、4个参数的输入与第1、2个原理一样。

选择条件匹配查询区域时,如果只选择有数据的区域,需要理解引用的含义,具体请见下方经验。

2.  如果要计算某个数值区间的数值数量,需要修改一下条件的写法。

首先,需要将键盘调整为大写/英文状态,然后在条件的前后加上双引号,最后写条件。

写条件时,可以用">60"、">=60"、"<60"、"<=60"、"=60"这样的形式,但不可以直接使用"≦"、"≧"符号。

3.  如果写条件时,引用的不是某个数值,而是数值所在的单元格,写条件的方式又有不同。

如果以上一步骤的方式,直接将数值换为单元格是无法正确计算的。

4.  正确的做法是:"符号条件"&单元格。举例如下:

=">="&E4或="<"&E4(见下图)。

5.  我们还可以在条件中加入文本通配符*(星号符号)。

*号可以代表任意文本,有助于我们从多个字符(或语句)中匹配出我们想要的条件。

本例中(下图),就是在多种形式的语句中提取条件(A、B、C、D,即:客户的类型)。

文本通配符的其他应用请见下方经验:

19Excel跨表求和:多表同位置求和(含高清视频)

6.  此外,我们还可以使用COUNTIFS函数进行多选题的问卷答案统计。

这里,最重要的还是引用的掌握,详情请看下方引用的经验:

57Excel相对引用、绝对引用、混合引用的用法_实例

7.  快速地输入A、B、C、D、E......Z这样的字母,我们可以借助CHAR函数和ROW函数

CHAR(65)=A,CHAR(66)=B,以此类推......

ROW(A1)=1,ROW(A2)=2,以此类推......

组合起来就是:

CHAR(64+ROW(A1))=A,CHAR(64+ROW(A2))=B,以此类推......

8.  如果同时要对多个数值区间计数,使用COUNTIFS函数来写的话,就需要写许多个条件,这样做效率是不高的。

这时,我们可以使用多个数值区间计数专用的函数FREQUENCY函数,具体用法请参考下方经验:

24Excel多数值区间计数:FREQUENCY函数及数组应用

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第1个回答  2021-05-12
=countif(offset(a$1,match("张三",a:a,0),0,10000,1),"李四")
自己参照这个公式去根据需要进行修改。