方法:给你发一份郑州市档案转移的方法 自己比对下 档案、社保、户口相关服务流程
我公司派遣员工档案均由人才交流服务中心负责代理。对批量办理人事档案事宜的客户,由公司人力资源部办理。其他零星办理的员工,可持公司介绍信办理。具体手续办理地点在人才中心办事大厅。
(一)人事档案建立与转入
对已建立人事档案,针对原工作单位、户籍情况及本人身份,分为本市调入、外地人才(干部)引进和外地工人引进三种类型。
1、本市调入:指原工作单位、人事档案在郑州市区。
办理程序:
(1)本人有效证件到中心开商调函。
(2)原单位转出人事档案,开具干部(工人)介绍信、工资关系转移介绍信。
(3)携带以上手续到二楼大厅办理人事代理手续。
2、市外人才引进:原工作单位不在郑州市区,中专学历以上干部身份工作人员。
所需要材料:
1、 开具商调函所需要材料:毕业证原件
2、 档案调动所需要材料:
① 郑州市人才引进(调动)登记表(一式四份,加盖调出单位及当地人事部门章,中专学历需要加盖用人单位章);
② 行政关系介绍信;
③ 工资转移介绍信;
④ 人事档案(须有就业手续、转正定级表或确定工资审批表);
⑤ 近期体检表(市属以上公立综合医院);
⑥ 毕业证原件
人才引进需要交纳200元费用,由人才中心交流部办理,办公地点在人才大厦818房间,联系电话0371-67886093。
3、代理档案转入:原档案已经在中心代理的,个人委托代理人员,结清代理费用,将人事代理合同书交公司即可。单位委托代理人员,持原单位证明和代理合同书办理。
4、对未就业人员,有普通高等教育(含计划内普通中专)就业介绍、招工、非普通高等院校毕业生就业介绍、招工备案、复原士兵安置几种主要方式。公司为聘用单位,负责出具有关接受证明、签署单位意见。
(1)择业期内的普通高等教育毕业生,指毕业时间2年以内,未落实工作单位,办理就业手续的国家普通高等教育毕业生(含计划内普通中专)。
办理程序:
(2)非普通高等教育毕业生或超出择业期普通高等教育毕业生,试情况不同,分别办理非普通高等教育毕业生就业介绍或非在职企业聘干,但均要求郑州市区户口。具体手续办理地点在人才中心大厅。
A:非普通高等教育毕业生就业介绍办理条件及程序:
非普通高等教育毕业生就业手续办理所需材料
① 毕业证原件及复印件
② 学籍档案
③ 户口本身份证原件和复印件
④ 学历认证原件及复印件
⑤ 近期市级以上综合体检表
⑥ 《河南省非普通高等教育毕业生就业推荐表》一式两份
5、招工备案手续。对不符合以上各项建立人事关系条件的员工,办理招工备案手续。
1、公司营业执照副本复印件
2、个人户口本、身份证、毕业证、原件及复印件。
3、《招收合同制工人汇总表》4份,《招收合同制工人备案表》1份,表格由劳动局工资福利处提供。
4、携带以上手续到位于百花路的市委北院326房间市劳动局工资福利处办理。
七、集体户口挂靠。
我公司派遣员工户口挂靠在人才交流服务中心集体户下。符合入郑条件员工,在本市无入户地址的,户口可迁移至人才中心集体户口,户口托管费为150元,个人承担。夫妻双方户口均在人才中心集体户口,其所生育子女也可落在人才中心集体户口上。
1、办理地点:人才中心二楼大厅
2、办理时限:两个月
A、择业期内大中专毕业生入户所需材料:
①《人事代理立户委托书》;
②户口迁移证;
③介绍信或报到证的复印件(A4纸);
④一寸白底彩色大头像2张。
B、非择业期内及人才进引人才所需材料
①《人事代理立户委托书》;
②户口准迁证及户口迁移证;
③一寸白底彩色大头像2张。
C、办理户口准迁证需要的材料:
①《人事代理合同》,毕业证、身份证原件、复印件;
②户籍地派出所出具的《户籍证明》;
③户籍地派出所出具的《无违法犯罪记录证明》;
3、身份证办理程序:
①已入户人员持《人事代理合同书》借取《常住人口登记表》;
②携带《常住人口登记表》到位于陇海西路与昆仑路交叉口的市公安局中原分局绿东村派出所办理。
八、党组织关系
公司建有党支部,隶属于人才交流服务中心党委。依托流动党员党总支开张活动。对派往单位有党组织的,派遣时间计划长于6个月的党员,将组织关系转入派往单位。派遣单位未建立党组织或派遣时间较短的,组织关系转至公司。组织建设和党员发展工作依据各上级有关规定及程序进行,材料另附,本文不再涉及。
本市党员组织转入,组织关系介绍信收函单位为“中共郑州市人才交流服务中心委员会”,接受单位“中共郑州派遣人才有限公司支部委员会”。外地党员转入收函单位为“郑州市委组织部”,接受单位“中共郑州市人才交流服务中心委员会”。另需一寸免冠照片1张。党费缴纳标准为每人每年60元,个人承担。
党组织关系转出时,公司提供证明,另需党员本人提供调令、录取通知书或者单位党组织接受函、转入地党组织全称、身份证原件及复印件,缴回《流动党员活动证》。
九、离职、档案及人事关系转出
与公司解除劳动关系的员工,公司不再提供档案托管以及相应人事服务。离职员工应及时将人事关系及档案转移至合法的管理机构。其组织关系、户籍、社保应等一并转出。离职时应提供派往单位离岗证明,办理完本公司与派往单位工作移交手续,办理领用物品的退还,核实财务方面是否有未清款项。
办理程序:由客服出具离职通知书,财务确认后,人力资源部据此出具离职证明,证明其离职时间和公司停止代理时间,携带公司的《人事代理合同书》、本人身份证、接收单位的商调函至七楼档案室办理。办理时应结清个人档案托管费用(指离职未及时转移档案而产生的个人代理费用)。
十、社会保险
公司目前在郑州市市级社保机构建有社保账户。市级社保主要为按行业分类属于一类的客户服务,缴纳险种为养老、工伤、失业、医疗、生育。
根据郑州市规定,每月5号到20号的工作日为各社保机构对外办理时间,其他时间均不受理材料。
郑州市社保局
(我公司在市社保的单位代码为:76487537-6 单位性质:有限责任)
一 郑州市社保局办理养老保险新增业务;
1、社保专员依照客服提供的办理清单认真填写郑州市养老保险新增表,并加盖社保章。2、客服人员提供所办理人员的身份证复印件一张、所办理人员与我公司签订的劳动合同复印件(仅本人签字按手印那一页)。然后社保专员拿以上材料到指定地点办理。
注:该社保局养老保险和工伤保险为捆绑缴纳。
二 郑州市社保局办理养老保险减少业务;
1、社保专员依照客服提供的办理清单填写郑州市养老保险停保表、并加盖社保章2、社保专员出具所办理人员的离职证明、并加盖社保章。然后拿以上材料到指定地点办理。
三 郑州市社保局办理养老保险恢复业务;
1、社保专员依照客服提供的办理清单填写郑州市养老保险恢复表,并加盖社保章2、客服人员提供所办理人员的养老打印清单。然后拿以上材料到指定地点办理。
四 郑州市社保局办理养老保险市内转移业务;
社保专员依照客服提供的办理清单填写郑州市养老保险市内转移表。然后转出单位和转入单位盖章后拿到指定地点办理。
五 郑州市社保局办理养老保险跨区转移和市外转移都需由本人到当地社保局准备所需材料,盖章。齐全后交给我公司社保专员予以办理。
注:郑州市社会保险管理局开户名称:郑州市社会保险事业管理局企业养老保险基金
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