第一，在机关事业单位非常好认定。
作为机关事业单位，干部岗位、技术岗位、工勤岗位、工人岗位划分是非常清楚的，每个岗位享受的工资待遇、岗位津贴标准非常清楚，缴纳 社会 保险的工资基数，也是根据个人岗位工资、绩效工资等来计算的，所以在机关事业单位工作的人员，是什么岗位，在退休时，批准办理退休的单位都会由组织人事部门出具退休的文件，单位组织人事部门出具的退休文件和个人档案等，都是非常清楚的，所以一般社保部门都是会认可的。
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第二，国企工作人员，按个人人事档案来认定。
作为国 企 职工，现在对工人身份和管理岗位的认定，也是非常清晰的。管理岗位和技术岗位员工，都有明确的划分标准，一般在各个部门从事管理工作的人员，包括办事员，档案都有记载，在工厂车间、后勤等单位工作的，每一个人的档案都是按照管理权限，建立和完善的。所以国企员工办理退休必须提交个人人事档案，在以缴费年限来计算退休年限的今天，档案的主要功能就是为了核实退休者的身份。
第三，民营企业职工，需要单位配合进行岗位说明。
民营企业职工在退休时，对于女职工是干部身份还是工人身份，部分地方要求没有那么严格，但是在有的地方要求还是很严格的。有的地方是根据在职时所具体从事岗位来确定，比如受过高等教育的，有技术职称的，在公司部门从事管理工作的，即使用人单位可以按照工人身份来为其协助办理退休，社保审核也是无法通过的。所以在实际操作中，社保部门都要要求用人单位提交单位岗位说明书，或是岗位设置方面的文件、资料等，在办理 社会 保险时，提交的员工花名册也是记载了本人所在岗位的，在办理社保缴纳增减表时，现在社保部门也要求要增加工作岗位一栏，这些信息都会在社保部门的缴费信息中留存，也是将来办理退休的依据之一。至于灵活就业人员女性本身就规定的是55岁办理退休，所以不涉及到岗位身份的认定问题。