怎样才能给领导发通知短信,注意什么?

如题所述

如何给领导发通知短信,要注意哪些措?



为了保证你通知的有效性,最好加上收到请回复谢谢。如果你核对的时候,发现有的领导没回复,就需要打电话了。通知如果是开会,或者重要指令性文件,都需要及时收到反馈的。可以发手机短信,也可以发微信消息,或者QQ消息,无论采用哪种短信,言简意赅的给领导提示最近的会议日程,请领导不要忘记。



通知是日常工作中最常使用的文体,也是大家最容易掌握的文体。通知的应用范围极广,比如传达上级部门的指示、布置有关工作、发布规章制度、通知有关事项、传达领导的意见、批转或转发文件、任免干部等,都需要用到通知。

你是下属,对领导的尊重是你必须要做的事,无论做什么工作,必须要尊重领导才行,特别是在提醒领导时,更是要注意礼节。



做到礼貌用语:例如:您,领导,老板,别直接不来称呼词,虽说很多公司都是哥姐相称,上司也不会在意,但你保持对领导的尊敬,你会发现后期很多好事都会落到你的头上;

描述问题,最好分为1、2、3几点去讲,把问题讲清楚,并附上你的解决方案或者思路,给上司发短信如果是请示工作的话,这点尤其重要,如果是祝福语到可以随意一些,这样看着亲切一点;

如果领导没回,如果事情紧急,一个小时后,可以补发一条,避免领导因为忙忘记了。




把握好发短信的时间。作为下属给领导发短信时要选准时间,节日祝福一类的短信要提前一些时间,一般在上午发,显得有诚意。春节祝福短信可以在除夕晚上发出,不要等到半夜发的人太多,不容易给领导留下深刻的印象。

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第1个回答  2023-06-22
在工作的时候,我们难免要跟领导发短信,汇报一些工作的情况,那么给领导发短信的时候要注意一些什么呢,一起来看看。
怎么给领导发短信——详细知识
[给领导的短信]怎么给领导发短信一
称呼很重要:
给领导发短信,短信的开头最好能附上称呼,比如xx总,或者xx领导等等,不要直呼名字,要给领导留下比较好的印象。
[给领导的短信]怎么给领导发短信二
简单说清楚你要告诉他的事情:
因为工作的事情需要和领导沟通的话,一定要交代清楚,把事情简单的说出来,不要加太多的描述,不管是短信和电话都是一样的。
[给领导的短信]怎么给领导发短信三
能一条短信说完的事情不要发2条:
把你要说的事情,有条理的归纳清楚,尽量精简,用一条短信说清楚,如果发好几条的话容易让领导感觉到比较烦。
[给领导的短信]怎么给领导发短信四
短信的最后带上你的名字:
领导不一定知道给他发短信的人是谁,短信的最后标上你的名字,最好再加上相关的部门,这样更加一目了然。
[给领导的短信]怎么给领导发短信五
多用敬语:
给领导发短信的时候要多用一些敬语,比如请,比如您,比如谢谢等,这并不是为了讨好领导,而是平时日常生活中的礼貌礼仪。
[给领导的短信]怎么给领导发短信六
注意发送的时间:
给领导发送短信最好是在白天,晚上或者一大早就不要发送了,会打扰他的休息,如果这个事情必须要今天完成的话,可以在上班时间发送,否则也不推荐。
[给领导的短信]怎么给领导发短信七
发送节日短信要注意什么:
逢年过节给领导发送节日短信也是可以的,特别是春节的时候,不过不用每一个领导都发,你们部门的,和你关系比较好的发送一下就可以了。
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