今天来总结分享下，当在活动中遇到突发情况，作为策划人应该怎么办？如何提前做好预防？首先，我们可以把突发情况分为两种：可控事件应急，不可控事件应急一，可控事件应急预案1人员参与情况保障人员正常顺利参与活动是活动策划必不可少的基本部分，甚至在策划提案中占有很大比重。01人员通知不到位无论是线上还是线下活动，遇到人流量比较大的时候，就会出现通知不到位的情况，像是线下活动，什么灯光节，跨年之类的大型活动，为来保障人员安全，经常线路有限制，若是没有及时通知到位，就会出现拥堵情况，人员躁动，人员安全的潜在风险都是巨大的。所以在活动前后，都会对活动进行详细考察，线下注意场地地形，周边道路和车流，人员疏通路线等进行规划。线上注意报名用户及时通知，避免错过活动时间。2设备管理01基础设备预备管理在做设备规划时，必须落实有多套应急设备以防万一。同时在活动现场彩排时，也需要及时对设备的正常使用，剩余电量进行检测和备用电池准备。3基本医药应急药箱+急救点位中暑、跌打损伤这些常见的小问题，虽然未必会发生，但我们还是要做好防范措施。根据活动规模大小，可以准备应急药箱或应急医疗点位。4演职人员管理01演艺人员状况演艺人员来不了怎么办？可能是堵车不能按时来，可能是身体状况直接不来。这种情况下，为了确保表演按流程按时进行，可以提前后备一个表演节目，也需要保持和主持人的及时沟通，进行控场。02演艺服装状况道具组不一定需要裁缝，但必须要有针线盒。当演艺人员服装出现问题，换一套备用衣服，或者用针线临时进行调整，都是高效可行的解决方案。二，极端事件应急预案1天气状况天气对于活动的影响。刮风、下雨、下雪在活动筹备时，一定要预先查看天气预报，对活动时候的天气有个大致了解，做好应对方案。比如延期举行，加固物料，更换部分物料的材料和工艺等。2场地问题活动场地多是提前沟通，较少出问题，但根据场地类型不同，也会有一些状况出现。室外场地是否提供铁马防护栏，室内场地是否有特殊限制，附近是否有可停车区，这些是在活动筹备期就需要仔细勘察的事项。3活动冲突很多不可抗力因素导致的活动冲突也是活动最大的应急事件。提前了解活动执行时间段里，各种政府、大型活动的安排是十分必要的。尽管已经标出了许多可能发生的紧急状况，但每一场活动都是不同的，因此还会有其他无法预料的情况出现，不过大都逃不离人员、场地、服化道、天气这几方面。有了这份活动应急指南，就能解决80%的问题，至于剩下的，就需要大家在活动实践中去慢慢积攒经验了。更多线下活动推广方面的干货，可点击下方标题进行阅读云活动井喷式爆发，活动主办方靠什么创新突围？这10点技巧，教你把活动做到收支平衡如何办一场高质量的线下社群活动?活动策划人的摆摊怎么玩？教你8个小创意！有了这些外部渠道，还怕活动没曝光没报名吗？
温馨提示：答案为网友推荐，仅供参考