新闻发布会 又称记者招待会，是一个社会组织直接向新闻界发布有关组织信息，解释组织重大事件而举办的活动。
目录
新闻发布会的流程
新闻发布会的特点
新闻发布会的筹备
新闻发布会程序
新闻发布会关键点媒体邀请
新闻点策划
新闻发布会的标题选择
新闻发布会的时间选择
新闻发布会的地点安排
新闻发布会的席位摆放
发布会其他道具安排
新闻发布会的资料准备
发布会发言人的确定
回答提问的准备
对记者的邀请
新闻发布会的几个误区
新闻发布会的流程标题选择
时间选择
地点安排
席位摆放
其他道具安排
资料准备
发布会发言人
新闻发布会的流程
新闻发布会的特点
新闻发布会的筹备
新闻发布会程序
新闻发布会关键点 媒体邀请
新闻点策划
新闻发布会的标题选择
新闻发布会的时间选择
新闻发布会的地点安排
新闻发布会的席位摆放发布会其他道具安排新闻发布会的资料准备发布会发言人的确定回答提问的准备对记者的邀请新闻发布会的几个误区新闻发布会的流程
标题选择 时间选择 地点安排 席位摆放 其他道具安排 资料准备 发布会发言人展开 编辑本段新闻发布会的流程
第一策划环节 ： 一、活动开展需求背景 二、活动开展应遵循的原则与重要任务 原则：坚持活动原则 目的：明确活动目的 三、发布会开展的简要框架说明 举办时间：待定 地点及方式：待定 参与人员：发言代表、新闻记者等 举办宗旨：发布一个新的信息 第二 发布会的规划 一、前期的活动 开展的模式： 需要注意的事项： 二、现场活动 效果预期： 第一 媒体邀请 第二 现场部署及安排 1硬件设备、资料准备 2现场人员安排 3通稿（图片）准备 第三 效果预测
编辑本段新闻发布会的特点
1.正规隆重：形式正规，档次较高，地点精心安排，邀请记者、新闻界（媒体）负责人、行业部门主管、各协作单位代表及政府官员。 2.沟通活跃：双向互动，先发布新闻，后请记者提问回答 新闻发布会
。 3.方式优越：新闻传播面广、报刊、电视、广播、网站，集中发布（时间集中，人员集中，媒体集中），迅速扩散到公众。 新闻发布会的时机与主题 （1）恰当的时机：事件前一个月或两个月左右，如滑雪节12月5日召开，10月中旬召开新闻发布会。 （2）合适的主题：主题应集中、单一，不能同时发布几个不相关的信息。
编辑本段新闻发布会的筹备
(1)准备主题材料 A.发言稿、新闻通稿（发给记者） B.宣传材料 C.记者提问提纲（答记者问的备忘录）事先充分讨论，统一认识、口径，专门班子起草，打印，分发给记者。 新闻发布会
（2）确定主持人和发言人（谁级别高） A.主持人一般由组织的宣传负责人担任 B.发言人一般由组织的主要负责人担任（级别高、有权威性） C.发言人旁边可配设助理人员 （3）确定邀请记者的范围地域（全国、地方）形式（文字、图片、录音 ）日期定后，提前一周送请柬，会前一、二天电话落实。 （4）选择合适的地点 （5）做好预算
编辑本段新闻发布会程序
时间通常上午10点或下午3点，1—2小时之间，1.5小时左右。 1.迎宾签到 2.分发资料 3.会议过程 4.会后活动 5.效果评估 6.注意事项 新闻发布会流程（具体） 新闻发布会也是媒体所期待的。在全国性的媒体调查中发现，媒体获得新闻最重要的一个途径就是新闻发布会，几乎100%的媒体将其列为最常参加的媒体活动。由于新闻发布会上人物、事件都比较集中，时效性又很强，且参加发布会免去了预约采访对象、采访时间的一些困扰，另外，新闻发布会一般也会为记者提供一定的馈赠品，所以通常情况下记者都不会放过这些机会。 新闻发布会的操作技巧 如果企业对新闻发布会的策划筹办不够熟悉，建议选择专业的会务策划机构为其全程策划筹办。
编辑本段新闻发布会关键点
媒体邀请
影响媒体记者参加新闻发布会的几个主要因素： 一、是否对口。综合性报纸和财经类报纸不是泾渭分明，有跨行业交叉报道的可能，但是对于大多数都市报的记者而言，这种对口性是第一要务。 二、是否有贴近性。是当地政府活动还是外地政府活动？是本地企业还是外地企业？是央企还是地方龙头企业？都市类媒体更愿意参加具有“本地性”新闻活动，比如中央电视台和北京电视台记者，经常会遇到相互排挤的状况。 三、是否有新闻性。快笔头公关认为，中央媒体、全国性媒体和地方都市类媒体在新闻性的判断上是有区别的，在具备一切新闻要素的前题下，中央级综合性媒体更注重报道倾向于大背景、大主题、大角度的切入，而都市类媒体更多的从易于被普通百度熟知和接受的小角度切入。因此，公关公司在准备新闻稿的时侯，最少要有3—5个版本，并且新闻素材要更丰富。 四、是否有新闻采访权。很多新闻发布会上出现最多的是平面媒体记者的身影，这是因为新浪，搜狐等门户网站没有新闻采写权，只有几个主流新闻网络像人民网、新华网、千龙网、东方网等有采访权，而像新浪、搜狐的商业网站是没有采访权的，他们提供的内容服务基本上都是“信息集锦”——只能转载，不能独创。所以，为了让新闻发布会内容第一时间出现在网络上，邀请网媒记者出席时应区分清楚哪些能出席，哪些可以原发，哪些只能转载。 五、主办单位的身份。如果是政府部门举办的新闻发布会，那么跑口记者责无旁贷。但是由于政府部门的车马费一般较低，记者更愿意出席有实力、有知名度的大企业召开的新闻发布会。可想而知，如果即没知名度，又没新闻点，那么要靠什么来吸引媒体了。
新闻点策划
在做新闻发布会策划之前，公关公司要对新闻媒体议程（媒体的采前会、编前会）、新闻传播途径、新闻话题设置、公众舆论走向、媒体运作机制有深刻理解，同时对新闻发布会主办方所在行业背景、产业动向、竞争对手传播策略有着透彻的分析和把握，具备这些专业知识，才能策划出好的新闻事件，达到好的传播效果。但是，要吸引公众关注首先在形式和内容上要引起媒体兴趣。 一、借势当前公众关注的新闻事件，迎合新闻热度，释放相关性话题。 二、借明星、大腕助阵。 三、结合宏观背景、产业背景、行业背景，为新闻发布会造势，为媒体提供更多新闻由头和报道角度。
编辑本段新闻发布会的标题选择
新闻发布会一般针对对企业意义重大，媒体感兴趣的事件举办。每个新闻发布会都会有一个名字，这个名字会打在关于新闻发布会的一切表现形式上，包括请柬、会议资料、会场布置、纪念品等。在选择新闻发布会的标题时，一般需要注意以下几点。 1、避免使用新闻发布会的字样。我国对新闻发布会是有严格申报、审批程序的，对企业而言，并没有必要如此烦琐，所以直接把发布会的名字定义为“**信息发布会”或“**媒体沟通会”即可。 2、最好在发布会的标题中说明发布会的主旨内容。如：“某某企业2005新品发布信息发布会”。 3、通常情况下，需要打出会议举办的时间、地点和主办单位。这个可以在发布会主标题下以字体稍小的方式出现。 4、有时，可以为发布会选择一个具有象征意义的标题。这时，一般可以采取主题加副题的方式。副题说明发布会的内容，主题表现企业想要表达的主要含义。如：海阔天空 五星电器收购青岛雅泰信息发布会
编辑本段新闻发布会的时间选择
新闻发布的时间通常也是决定新闻何时播出或刊出的时间。 因为多数平面媒体刊出新闻的时间是在获得信息的第二天，因此要把发布会的时间尽可能安排在周一、二、三的下午为宜，会议时间保证在1小时左右，这样可以相对保证发布会的现场效果和会后见报效果。 发布会应该尽量不选择在上午较早或晚上。部分主办者出于礼貌的考虑，有的希望可以与记者在发布会后共进午餐或晚餐，这并不可取。如果不是历时较长的邀请记者进行体验式的新闻发布会，一般不需要做类似的安排。 有一些以晚宴酒会形式举行的重大事件发布，也会邀请记者出席。但应把新闻发布的内容安排在最初的阶段，至少保证记者的采访工作可以比较早的结束，确保媒体次日发稿。 在时间选择上还要避开重要的政治事件和社会事件，媒体对这些事件的大篇幅报道任务，会冲淡企业新闻发布会的传播效果。
参考资料：求助编辑百科名片