办公室综合协调管理能力强体现在哪些方面

如题所述

(1)有效的人际沟通能力。是指企业经营管理人才通过各种语言或其他媒介向他人传达某种信息,以有效地使他人获得理解,促进经营管理活动顺利地进行。企业经营管理人才在经营管理活动中必须及时向下属、同层次人员、上级或其他人员传达信息。要使对方理解其信息,促进双方的协调就必须进行有效沟通。

(2)高超的员工激励能力。企业经营管理人才要善于利用各种手段激励员工,以激发员工的积极性、主动性和创造性。对此,企业经营管理人才必须把握以下几个方面:

一是企业经营管理人才对其下属的不同需要和价值取向必须具有敏感性;

二是企业经营管理人才必须努力增加下属员工的"努力工作可以产生好绩效"的期望;

三是企业经营管理人才必须保证下属员工感到组织的公平对待;

四是企业经营管理人才要善于鼓励下属员工设立具体的有挑战性的现实合理的绩效目标。

(3)良好的人际交往能力。是指企业经营管理人才在人际交往中以各种技能来建立良好的人际关系,即"为我所用"的能力。譬如如何与下属或上司建立良好的同事关系等。

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办公室处在沟通上下、联系各方的枢纽位置,肩负着保证机关正常运转、保持上下左右联系畅通的重任。因此,办公室一个很重要的职能就是沟通联系上级部门,协调机关内部科室,确保政令统一,形成工作合力。发挥好综合协调职能的关键在于要有全局观念和统率意识,通过综合协调全面推进机关的各项工作。

一是协调要周密。办公室要把握好协调工作的原则性、系统性、艺术性,沟通各方面的信息,理顺各方面的关系,化解各方面的矛盾,处理好各方面的问题,力求做到上下左右都满意。在处理涉及多个方面和单位的工作时,要充分发挥办公室的牵头作用,调动机关内部各科室和全体工作人员以及基层校园的工作积极性,把大家拧成一股绳,事往一处想,劲往一处使,努力形成“相互帮助、相互配合、精诚合作”的良好工作局面,避免“鸡犬之声相闻,老死不相往来”的现象。

二是协调要有力。作为办公室,不但要协调好各项日常工作,对一些大事和难度较大的工作也要敢于协调、善于协调,当好总调度、总调节,做到不让领导布置的事情在这里拖延,不让正在处理的文件在这里积压,不让各种差错在这里发生,不让机关形象在这里受到影响,尽最大努力满足和适应领导工作的需求,为领导腾出时间、精力抓大事。

三是要通过制度建设来加强协调。

参考资料来源:百度百科-协调能力

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第1个回答  2019-08-26

表现在:

协调能力是指决策过程中的协调指挥才能.决策的领导者应该懂得一套科学的组织设计原则.应该熟悉并善于运用各种组织形式,还应该善于用权,能够指挥自如,控制有方,协调人力、物力、财力,以获得最佳效果。协调能力包括人际关系协调能力和工作协调能力两个方面。

比如:协调各校园之间的关系,为各校园提供更多更好的政策咨询和工作指导。要为广大人民群众服好务。要拿出百分之百的热情对待每一个群众,认真解答群众关心的如招生、收费等热点问题,处理好人民群众的来信来访,努力维护人民群众的合法权益。要进一步加强机关政务公开工作,将□□的有关政策法律法规在网上予以公布,让群众心里明白有数。

扩展资料

对于办公室行政管理的工作者来说,要有较高的专业知识和职业素养,要有站在全局的角度,用发展的眼光看问题的能力。在办公室行政事务管理中,要积极引进现代化的管理理念,提升管理人员的综合素质,建立权威性,有效梳理各种复杂工作,保证企业自如运转,推动企业的发展。

同时,要增加办公室工作人员之间的相互交流,通过交流和学习,不断提升自身的综合素质,更好地为企业的发展贡献自己的价值。

参考资料来源:百度百科-协调能力

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第2个回答  2021-06-25

1、鼓励透明

团队很像一个家庭,你需要让他们用自己的方式做事。当事情开始出差时,要把那些相处不好的人带到一起,帮助他们面对和解决他们的关注点。不要让他们把你置身于他们每个人分别说的状态中。你的主要工作是帮助团队成员更好地了解彼此。这个方法有点感觉不太舒服,如果他们知道你的转向策略是为了让他们一起去解决问题,他们会开始尝试用自己的方式,而且在绝对需要的时候,才会把你卷进来。


2、发挥个人优势

你需要了解每个人的强势是什么,并且把每个人都放在让他可以闪亮夺目的地方。很少有员工能够改变他的不足,尤其这些不足是他天性的一部分。如果一个团队成员不擅长细节处理,他们永远不会擅长细节问题。你需要决定,如果他们可以其余的工作完成的很好,这样的话,就配备其他人来帮助他们,弥补他们的不足。

 

3、建立基本原则

你的团队需要了解你的运营模式。一个注重解决方案的管理者,他更愿意讨论一个项目或者一个问题的解决方法,但是他会坚持每个人需要为这个解决办法贡献想法。别的管理者更愿立即做根本原因的分析,然后从解决方案的一点开始前进。每个人的风格不一样,它也是基于你做的工作类型。重要的事情是你的团队知道你偏向的工作模式,这样,每个人都会朝同样的目标去思考。

4、让他们知道你会支持他们

作为团队的领导者,你的团队成员必须知道你是他们强大的支持者。当团队和客户,或者其他内部团队产生问题时,他会在那儿支持他们。当你的团队知道他们有你作为无条件的支持,他们会自信满满的前行。


5、提供激励

建立一个团队一起努力的目标,比如一个季度末有一天休息,工作日程的灵活性,或者一点奖励。正如团队成员有不同的技能,他们也需要相应不同的激励,所以你要提供不同的激励,灵活的激励类型是激励有效的关键。


团队建设不是简单的事情,你需要花更多的时间和精力在你的团队成员身上。但是这些努力会让你有丰富的成果。管理者在职场会遇到各种各样的问题,只有不断的提升自身的能力,才能经得起风吹雨打,才能带领团队走的更远。

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第3个回答  2015-09-17
办公室综合协调管理能力强体现在能够对以下情况很好的处理:
1、良好的人际沟通交流能力。
2、能够将复杂问题简单化。
3、办公室成员有共同的目标,有全局意识,有强凝聚力、战斗力。
4、能够量化考核管理。
5、能够运用好综合协调的工具。
第4个回答  2015-09-03

办公室综合协调管理能力强体现在能够对以下情况很好的处理:

    办公室成员有共同的目标,有全局意识,有强凝聚力、战斗力。

    良好的人际沟通交流能力。

    能够运用好综合协调的工具。

    能够将复杂问题简单化。

    能够量化考核管理。

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