我现在做出纳,需要做记账凭证。现有N多费用报销单(后附单据,领导已签字)需要做成记账凭证。举例:

费用报销单:第一张 3月11日 过路过桥费 110 冀FAXXXX加油 1083 合计1193
第二张 3月16日 过路过桥费 50 冀FAXXXX加油 340 合计 390
第三张 3月23日 冀FAXXXX加油 350 修理费 125 合计475

以上三张能做一张记账凭证么 如:
科目 管理费用 子细目 差旅费 借265
科目 管理费用 仔细目 汽油费 借2793
科目 管理费用 仔细木 维修费 借125
科目 现金 贷31830

这三沓费用单,如果是并在一起报的,可以合并成一笔分录做:
借:管理费用-差旅费 (1193+390+475)
贷:现金 (同上金额)

如果是当事人每次回来领导批完后,立即报的,那不好合并反映。出纳对于货币资金的管理,应当做到逐笔记录,明细反映;也利于你自身核对盘点。

此外,业务外出时,车辆发生的过路过桥费、停车费、加油费通常计入“差旅费”二级科目;车辆的修理、保养费、保险费等可计入“车辆费用”二级科目。
当然,二级科目的设置是可以自定义的,如果单位对费用的分类要求很明细,可以像你那样一项立一个二级科目。也可以在一个总括性的二级科目下,分设三级科目。
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第1个回答  2012-05-17
当然能做一张记账凭证,做的这个凭证叫“会计分录”,没笔记账凭证可以包含无数条分录;可以做无数条,但要保证借贷平衡。追问

哥哥 不用每张费用报销单就跟一张记账凭证吧
可以好几张费用报销单做成一张记账凭证

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第2个回答  2012-05-05
这3张报销单是同一个人或者同一辆车的吧?
如果是的话,而且都是针对同一业务/出差,以后不影响凭证查找的话,可以做一张凭证.
可以在现金科目的摘要写冀FAXXXX差旅费.

如果这三张单子是不同的个人或者业务的话,还是分开的好.
还有,你现金数字后面多了个0....