工程档案整理的步骤

Question

如题所述

Answer 1

1. 系统排列和编目
接收文书部门和业务部门按照归档要求立好的案卷，以及各机关按照入馆要求整理移交的案卷。在档案馆和档案室的主要任务包括检查案卷质量、制订分类排列方案、进行案卷和全宗的系统排列以及加工案卷目录。
2. 局部调整
对于已接收但不完全符合整理要求的案卷，进行必要的部分加工整理。此外，对于因损失、销毁或移出等原因导致整理体系发生重大变化的档案，进行新的系统化调整。
3. 全过程整理
对于必须接收和征集的零散档案，进行包括整理工作全部内容的系统化和编目。
档案整理的工作环节包括：
- 档案收集：收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用的活动。
- 档案整理：价值鉴定、保管、编目和检索、统计、编辑和研究、提供利用。
- 档案实体管理：收集、整理、鉴定、保管、统计。
- 档案信息开发：信息加工（目录编制、文献汇编、参考资料编写）和信息输出（阅览、复制、咨询、函调、外借以及出版、展览等服务）。