为了推进公共电子阅览室的建设，一项详细的实施方案已经出台，确保了各个环节的有效实施。
首先，组织结构上，设立由文化共享工程领导小组领导的项目管理团队。领导小组办公室设在文化部社会文化司，负责日常事务的处理。文化部全国文化信息资源建设管理中心负责资源的开发、技术支持以及员工培训。省级文化行政部门则需规划、组织和管理本地区公共电子阅览室的建设工作，各省级分中心负责本地的资源建设、技术支持及人员培训。
其次，经费保障是关键。公共电子阅览室的建设资金将由中央和地方财政共同承担。中央财政会重点支持中、西部地区的乡镇、街道和社区，提供设备升级和平台管理的资金，对这些地区的资金支持比例分别为50%和80%。东部地区则会得到适当的奖励。地方财政也需按照要求足额提供其应负担的资金。
人才培养也是必不可少的环节。依据《文化部关于开展全国基层文化队伍培训工作的意见》的要求，将建立长期的培训机制，注重计算机和网络知识的培训，提升公共电子阅览室工作人员的专业素质，为项目的顺利实施提供人才支持。
最后，提升公众认知和推广工作同样重要。通过广泛的宣传，营造积极的舆论环境，让公众了解并支持公共电子阅览室，增强其社会影响力，吸引更多人享受公益上网服务。同时，要不断总结经验，推广成功案例，以推动项目的持续发展。
2012年2月3日，文化部、财政部以文社文发〔2012〕5号印发《“公共电子阅览室建设计划”实施方案》。该《实施方案》分总体目标、实施意义、实施条件、实施内容、实施步骤、保障措施6部分。其主要内容是：推进免费开放；完善设施条件；丰富数字资源内容；建立和完善技术支撑平台；强化管理与服务；建立公共电子阅览室长效运行保障机制，促进可持续健康发展。