办理需要提供发票，装箱单，合同（中英文对照），还有免税申请表。具体可以到当地报关行咨询。报关行可以代办一小部分的手续，主要还是企业自己向海关申请。
1、单位签章的减免税备案申请表 （正本）
2、外商投资企业批准证书（复印件）
3、营业执照 （复印件）
4、合同（独资企业免收）、章程及其批复（复印件）
5、《国家鼓励发展的内外资项目确认书》及设备清单（正本）
6、海关认为需收取的其他材料
企业办理征免税证明应提供下列材料：
1、征免税登记手册（科教用品及外商投资项目提供）
2、单位签章的进出口货物征免税申请表（正本）
3、进口设备合同、发票及技术资料（复印件）
4、海关认为需收取的其他材料
进口，是指向非居民购买生产或消费所需的原材料、产品、服务。进口的目的是获得更低成本的生产投入，或者是谋求本国没有的产品与服务的垄断利润。