河北地质职工大学的学生社团联合会是由一系列层次分明的管理机构构成的，其中包括主席和副主席作为核心领导。这些高层领导之下，设有各个部门，每个部门内部的管理层级相对平等。每个部门通常配备正部长和副部长各一名，以及若干名干事，共同负责各项事务的运行和管理。
社团联合会的新生力量主要通过一年一度的秋季纳新活动来补充。新生们在秋季开学期间可以申请加入，展示自己的才华和热情。此外，每年的学年末，联合会还会进行换届选举，为各部门选拔新的组织人员，以保持组织的活力和高效运作。
河北地质职工大学学生社团联合会简称社联，是在河北地质职工大学校团委的直接指导下，管理社团工作、服务社团发展的学生组织，学生社团是培养和发展大学生兴趣爱好的广阔平台，是培养学生自我教育、自我管理、自我服务的有效形式，是构建“一体两翼”学校团建大格局的重要组成部分，是凝聚青年、丰富校园文化、培育和传承大学精神的重要载体，社团部积极地开展社团服务工作，紧扣时代主旋律，积极组织引导校内各学生社团开展丰富多彩的校园文化活动，在完善校园管理的基础上，促进学生活动健康有序开展。